Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das EMEA-Team bei der Leitung von Betriebsabläufen und Pflege von Kundenbeziehungen.
- Unternehmen: JLL ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden und integrativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite an spannenden Projekten in Heidelberg.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
JLL befähigt Sie, einen helleren Weg zu gestalten. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermächtigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Wir suchen einen Assistant Facilities Manager für unsere Integrated Facilities Management Geschäftseinheit.
Rollenbeschreibung
Eine spannende Gelegenheit ist für einen Assistant Facilities Manager entstanden. Unterstützen Sie das EMEA-Team bei der Leitung der Betriebsabläufe vor Ort, der Anbieterteams und der Stakeholder-Beziehungen für eine Einrichtung in Heidelberg, Deutschland. Dienen Sie als primärer Ansprechpartner vor Ort, verwalten Sie Budgets, Wartung, Vertragsdienste, Beschaffung und Helpdesk-Operationen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Exzellenten Kundenservice bieten und effektive Beziehungen zu Kunden und Stakeholdern auf allen Ebenen aufbauen.
- Branchenspezifische Best Practices umsetzen und die Gebäudeverfahren, Leistungskennzahlen und Anforderungen an kritische Umgebungen aufrechterhalten.
- Teilzeit-Rezeption abdecken und praktische Unterstützung bei Facility-Aufgaben nach Bedarf leisten.
- Teammitglieder und Anbieter coachen und motivieren, um eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung sicherzustellen.
- Schulung, Entwicklung und Leistungsexzellenz innerhalb des Teams unterstützen.
- Anbieterbeschaffung gemäß den Richtlinien des Kunden und von JLL verwalten.
- Bei der Überwachung der finanziellen Abläufe vor Ort, der Budgetziele und der Kostenkontrolle helfen.
- Sicherstellen, dass Verträge den besten Wert liefern und professionell innerhalb des Budgets verwaltet werden.
- Vertragsabläufe überwachen und den Wiederbeschaffungsprozess unterstützen.
- Sicherheitsverfahren umsetzen und die Einhaltung gesetzlicher Brandschutz-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sicherstellen.
- Risikomanagementprogramme, Notfallpläne und Verfahren zur Vorfallberichterstattung unterstützen.
- Die Einhaltung der Verhaltens- und Compliance-Richtlinien von JLL aufrechterhalten.
Klingt das nach Ihnen?
- Professionelles Niveau in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung im Facility Management, Immobilienmanagement, Gastgewerbe oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Fähigkeiten im Anbieter-Management und in der Interpretation kommerzieller Verträge.
- Erfahrung im Budgetmanagement und in der Finanzanalyse.
- Kenntnisse der lokalen Gesundheits- und Arbeitsschutzanforderungen.
- Starke Fähigkeiten im Management von Menschen und Kommunikation.
- Umfassende Microsoft Office-Kenntnisse.
Standort: Vor Ort – Heidelberg, DEU
Jones Lang LaSalle SE Human Resources
Ihre Ansprechpartnerin: Lena Meiss lena.meiss@jll.com
Jones Lang LaSalle („JLL“) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, mit Menschen mit Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen zu treffen. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine angemessene Vorkehrung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen – einschließlich der Online-Bewerbung und/oder des gesamten Auswahlprozesses – können Sie uns unter HRSCLeaves@jll.com eine E-Mail senden. Diese E-Mail dient nur zur Anfrage einer Vorkehrung.
Assistant Facilities Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und Teamarbeit in Heidelberg fördern wir eine Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken nutzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Facilities Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Facilities Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant Facilities Manager (m/w/d) bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
