Engineering & Compliance Lead

Standort: UK/Europa (Paris, Brüssel, Österreich, Belgien, Prag, Düsseldorf, Budapest, Dublin, Luxemburg, Den Haag, Warschau, Madrid, Genf & Bratislava)

Bericht an: Account Director

Direkte Berichte: HSSE Manager, Quality Manager, Quality Data Analyst, Reliability Engineer

Was diese Stelle beinhaltet:

Strategische Position verantwortlich für die gesamte Lieferung von Ingenieurwesen, Compliance und datengestützter Gewährleistung über das FCDO-Vertragsportfolio in 12 europäischen Ländern.

Was Ihr Alltag aussehen wird:

• Ingenieurstrategie & Führung
  • Gesamtverantwortung für die Lieferung von Ingenieur- und Compliance-Dienstleistungen durch interne und externe Teams im europäischen Portfolio.
  • Entwicklung, Artikulation und Implementierung von Ingenieurstrategien für Wachstum, Serviceverbesserung und Best-Practice-Exzellenz.
  • Zusammenarbeit mit mehreren Interessengruppen in Europa zur Identifizierung und Implementierung von Innovationen und Konsistenz in Prozessen, Standards und Governance.
  • Leitung des Compliance-Teams zur Bereitstellung eines technischen Dienstleistungszentrums der Exzellenz.
  • Führung des risikobezogenen Managements im Ingenieurwesen und Pflege des Risikoregisters.
• Datenanalyse & Erklärung der Gewährleistung (Kernverantwortung)
  • Leitung der monatlichen Erstellung der Erklärung der Gewährleistung, umfassende Analyse von Nichtkonformitäten, damit verbundenen Risiken, Minderung und wichtigen Maßnahmen.
  • Extraktion, Analyse und sinnvolle Interpretation von Ingenieurdaten aus Corrigo und anderen Systemen zur Identifizierung von Trends, Risiken und Verbesserungschancen.
  • Entwicklung anspruchsvoller Datenvisualisierungs- und Berichtswerkzeuge, die komplexe technische Daten in klare, umsetzbare Erkenntnisse für leitende Stakeholder übersetzen.
  • Erstellung prädiktiver Analytikmodelle zur Identifizierung potenzieller Compliance-Probleme, bevor sie auftreten.
  • Unterstützung von Automatisierungsinitiativen für Compliance-Berichterstattung bei gleichzeitiger Gewährleistung von Qualitätssicherung und technischer Validierung.
  • Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse zur Unterstützung der Hard Services Re-Tender-Übung und der Rentabilitätsinitiativen des Kontos.
  • Überwachung und Berichterstattung über KPIs mit zeitgerechter und genauer Einreichung aller identifizierten Berichtsanforderungen.
  • Unterstützung der operativen Teams bei der Bereitstellung und Überprüfung geeigneter Minderung für alle Vermögenswerte/Aufgaben, die nicht konform sind.
• Asset- & Wartungsmanagement
  • Verwaltung des Asset Management Systems (AMS) zur Unterstützung einer sicheren, effizienten und effektiven Erreichung der Ziele des Asset Managements.
  • Entwicklung und Verwaltung des Strategischen Asset Management Plans (SAMP) in Zusammenarbeit mit dem Reliability Engineer und dem JLL Reliability Engineering-Team.
  • Aufbau und Pflege vollständiger Anlagenregister für das gesamte Anwesen, mit individuellen Registern für jedes Gebäude gemäß den Richtlinien des Kunden für das Asset Management, einschließlich Bewertungen der Kritikalität von Vermögenswerten.
  • Sicherstellen, dass die Anlagenregister aktuell bleiben mit Zustandsbewertungen zur Information des Forward Maintenance Registers.
  • Erstellung umfassender PPM-Pläne für das gesamte Anwesen unter Berücksichtigung aller Kundenanforderungen, einschließlich länderspezifischer Abweichungen, vertraglicher Anforderungen, gesetzlicher Zuordnungen und Reaktionszeiten.
  • Nutzung von JLL CMMS 'Corrigo' zur Verwaltung von Vermögenswerten und Wartungsabläufen.
• Compliance- & Rechtsrahmenmanagement
  • Erbringung aller Dienstleistungen gemäß dem Vertrag, Schedule A, D, H und zugehörigen Anhängen, nach vereinbarten Standards und in Übereinstimmung mit der Erreichung aller KPIs.
  • Sicherstellen, dass die Servicematrix bestätigt, dass alle Immobilien die vollständigen Vertragsanforderungen erfüllen, einschließlich Brandrisikobewertungen, Wasserbewirtschaftungsplänen, Asbestregistern und spezifischen Abweichungen.
  • Bestimmung, welche Wartungs- und Ingenieurarbeiten in bestimmten Ländern rechtlich zulässig sind und Abstimmung mit FCDO inländischen Abweichungen.
  • Aufrechterhaltung des Wissens über sich entwickelnde Compliance-Anforderungen und Kommunikation der Auswirkungen an die operativen Teams.
  • Durchführung von FCDO-Mindestdienstleistungsprüfungen auf vierteljährlicher Basis, einschließlich Stichprobenprüfungen zu 5W2P, PMRM-Plänen und Anlagenregistern.
  • Verwaltung des Abschlusses und der Verfolgung von HSSE-Bewertungen, einschließlich Feuer-, Wasser- und Asbestbewertungen, und Sicherstellung des Abschlusses der zugehörigen Abhilfemaßnahmen.
  • Sicherstellen, dass interne und externe Partner die Standards für sichere Arbeitsabläufe, die AP-Struktur und die Genehmigung von Arbeitsprozessen einhalten.
• Technische Liaison & Integration
  • Schaffung und Pflege effektiver Kommunikationskanäle zwischen zentralen Ingenieurteams, Betriebsfunktionen und Kundeninteressengruppen.
  • Übersetzung von Ingenieuranforderungen und -spezifikationen in umsetzbare FM-Lieferanforderungen für operative Teams.
  • Antwort auf tägliche betriebliche Anfragen, die Ingenieureingaben und -interpretationen erfordern, einschließlich Corrigo-Anfragen wie Planungsprobleme, Anlagenanfragen und Planungsunterstützung.
  • Unterstützung laufender Harmonisierung und Ausschreibungsprozesse mit technischem Fachwissen und operativem Einblick.
  • Sicherstellen, dass Ingenieure Entscheidungen im Einklang mit regulatorischen und vertraglichen Verpflichtungen in verschiedenen Rechtsordnungen stehen.
• Prozessentwicklung & Dokumentation
  • Entwicklung und Implementierung robuster Prozesse, Verfahren und Dokumente zur Vereinfachung des Workflows, Sicherstellung, dass Prozesse aufgezeichnet und befolgt werden.
  • Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Ingenieure und Lieferantenbeiträge.
  • Verwaltung aller ingenieurtechnischen und compliancebezogenen Dokumente, einschließlich standortgehaltener Dokumente (Zeichnungen, O&M-Handbücher, Protokolle) und zentraler Aufzeichnungen (Ingenieurhandbücher und -prozesse).
  • Beitrag zu Plänen für Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung.
  • Beitrag zu Schulungsplänen für JLL-Mitarbeiter und Lieferanten in Bezug auf Ingenieurwesen und Compliance.
• Stakeholder-Management
  • Aufrechterhaltung professioneller kundenorientierter Beziehungen mit hervorragenden Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Zusammenarbeit mit Interessengruppen, einschließlich des Kunden, des Stationspersonals, der Immobilienbewohner, der FM-Teams, der SRP-Teams sowie der Energie- und Nachhaltigkeitsteams.
  • Bereitstellung von Vermieter-Kontakt, falls erforderlich.
  • Effektive Kommunikation mit internen Teams, externen Auftragnehmern, dem oberen Management und vor Ort befindlichen Kunden.

Fähigkeiten/Qualifikationen

• Technische Qualifikationen & Erfahrung
  • Qualifizierter Maschinenbau- oder Elektrotechniker oder gleichwertige Erfahrung.
  • Nachgewiesene Expertise im Asset- und Wartungsmanagement auf hoher Ebene.
  • Umfassendes Verständnis von M&E-Systemen und -Terminologie.
  • Starkes Verständnis der Prinzipien des Lebenszyklusmanagements.
  • Umfangreiche Erfahrung mit dem Corrigo CAFM-System, einschließlich Workflow-Management, Berichterstattung und Datenanalyse.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der Datenextraktion, -analyse und -visualisierung (z. B. Excel, Power BI, Tableau oder ähnliche Plattformen).
  • Verständnis von Compliance-Rahmenwerken und Dokumentationsanforderungen im Facility Management.
  • Erfahrung mit Regierungs- oder öffentlichen Sektorverträgen (sehr bevorzugt).
• Strategische & kommerzielle Kompetenzen
  • Strategischer Denker, der in der Lage ist, Ingenieurstrategien für Wachstum und Serviceverbesserung zu entwickeln und umzusetzen.
  • Fähigkeit in den kommerziellen Aspekten von Ingenieurverträgen.
  • Nachgewiesener projektmethodischer Ansatz für Planung, Organisation und Ausführung.
  • Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem Streben nach Exzellenz.
• Führungs- & Managementfähigkeiten
  • Starke zwischenmenschliche und Führungsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Richtung zu geben und Ergebnisse durch Menschen zu erzielen.
  • Fähigkeit, in einem Teamumfeld zu arbeiten und leistungsstarke Teams aufzubauen.
  • Erfahrung in der Führung von direkten Berichten und der Entwicklung technischer Talente.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten zu managen.
• Kommunikation & Stakeholder-Management
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, technische Konzepte für nicht-technische Zielgruppen zu übersetzen.
  • Kundenorientierte Erfahrung mit der Fähigkeit, diverse Interessengruppen zu managen.
  • Anpassungsfähigkeit und Resilienz in komplexen, multikulturellen Umgebungen.
  • Professioneller Ansatz für Kundenservice und Stakeholder-Management.
• Compliance- & Mobilitätsanforderungen
  • Besitz oder die Möglichkeit, eine lokale Sicherheitsfreigabe zu erhalten (die Beschäftigung hängt davon ab, dass diese Bedingung erfüllt ist).
  • Bereitschaft zu häufigen Reisen in andere Länder und Standorte; hohes Reiseaufkommen, insbesondere in den frühen Vertragsphasen.
• Wünschenswerte Anforderungen
  • Chartered Engineer-Status.
  • Vorherige Autorisierte Ingenieur- oder Autorisierte Person-Akkreditierung.
  • Erfahrung mit der Automatisierung von Compliance-Berichtssystemen.
  • Kenntnisse über prädiktive Wartung und Prinzipien des Zuverlässigkeitsingenieurwesens.
  • Vertrautheit mit ISO 55000-Standards für das Asset Management.

Erfolgsmessungen

• Rechtzeitige und genaue monatliche Erstellung der Erklärung der Gewährleistung mit bedeutenden Datenanalysen.
• Erreichung aller Ingenieur- und Compliance-KPIs gemäß dem Vertrag.
• Erfolgreiche Durchführung der vierteljährlichen FCDO-Mindestdienstleistungsprüfungen mit minimalen Nichtkonformitäten.
• Effektive Unterstützung der Hard Services Re-Tender-Übung und der Rentabilitätsinitiativen des Kontos.
• Konstante Reduzierung der Reaktionszeiten für ingenieurtechnisch bedingte betriebliche Anfragen.
• Aufrechterhaltung von Compliance-Standards und Dokumentationsanforderungen in allen 12 Ländern.
• Positives Feedback von Stakeholdern zu technischer Führung, Kommunikation und Unterstützungseffektivität.
• Erfolgreiche Umsetzung von Prozessverbesserungen und Innovationsinitiativen.
• Entwicklung eines leistungsstarken Ingenieur- und Compliance-Teams.

Gesundheit und Sicherheit

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, ihre gesetzliche Pflicht zu erfüllen, angemessene Sorgfalt für die Gesundheit und Sicherheit von sich selbst und anderen, die durch ihre Handlungen und Unterlassungen betroffen sein könnten, zu übernehmen und alle diesbezüglichen Anweisungen und Richtlinien zu befolgen. Weitere Einzelheiten zu den Gesundheits- und Sicherheitsverantwortlichkeiten sind in der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie festgelegt. Diese Rolle umfasst die Leitung der sicheren Arbeitsabläufe im Ingenieurwesen und der Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen über den HSSE-Manager.

Standort

Vor Ort – Bratislava, SVK, Brüssel, BEL, Budapest, HUN, Düsseldorf, DEU, Genf, CHE, London, GBR, Luxemburg, LUX, Paris, FRA, Prag, CZE, Den Haag, NLD, Wien, AUT, Warschau, POL

Gleichstellungschancen

Jones Lang LaSalle („JLL“) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, mit und für Menschen mit Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen zu treffen. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine angemessene Vorkehrung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen – einschließlich der Online-Bewerbung und/oder des gesamten Auswahlprozesses – können Sie uns per E-Mail kontaktieren. Diese E-Mail dient nur dazu, eine Vorkehrung anzufordern. Bitte richten Sie alle anderen allgemeinen Rekrutierungsanfragen an unsere Kontaktseite.