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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice bieten und als Hauptansprechpartner für Serviceanfragen fungieren.
- Arbeitgeber: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Kreative Freiheit, persönliche Wachstumsräume und Anerkennung von Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit einem dynamischen Team und globalem Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind nur online möglich; Papierbewerbungen werden nicht akzeptiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Facilities Coordinator in Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Überlegene Kundenbetreuung, um die Erwartungen der vor Ort tätigen Kunden zu erfüllen.
- Primärer Ansprechpartner für Serviceanfragen des Kundenpersonals.
- Regelmäßige Kommunikation mit dem Management und den Mitarbeitern des Kunden, um notwendige Unterstützung und Informationen über den Status aller Bereiche unter seiner Verwaltung bereitzustellen.
- Verwaltung von Lieferantenverträgen und regelmäßige (mindestens monatliche) Treffen mit Vertretern der Lieferanten.
- Entwicklung einer engen Arbeitsbeziehung zu allen Anbietern, um sicherzustellen, dass sie die Unternehmenskultur des Kunden verstehen.
- Unterstützung bei der Beschaffung von Anbietern und Dienstleistungen nach Bedarf.
- Finanzmanagementprozesse sicherstellen, um alle finanziellen Anforderungen zeitnah und genau zu erfüllen.
- Regelmäßige Audits durchführen, um sicherzustellen, dass Sicherheitsverfahren vor Ort vorhanden und wirksam sind.
- Durchführung von Standortinspektionen und Bewertungen, um sicherzustellen, dass alle Gebäudeverfahren und Leistungskennzahlen jederzeit eingehalten werden.
- Suche nach Möglichkeiten zur ständigen Kostenreduzierung und Verbesserung der Betriebsstandards.
- Aufrechterhaltung der Räumlichkeiten in einem ordentlichen und funktionsfähigen Zustand.
Ihr Profil:
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Kundenmitarbeitern zu interagieren.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in der Landessprache und auf erweitertem Englisch-Niveau.
- Kenntnisse der Anforderungen an Arbeitssicherheit und der Beziehung zum Betriebsrat.
- Starke PC-Kenntnisse und nachgewiesene Fähigkeit, tägliche Aktivitäten mit verschiedenen Systemen zu verwalten.
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in der KPI-Messung.
- Erfahrung im Facility-Management, Immobilienmanagement, Gastgewerbe oder verwandten Bereichen.
Unser Angebot:
- Kreative Freiheit für Aufgaben und Projekte.
- Aktiver Austausch im globalen Branchennetzwerk.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Raum für persönliches Wachstum, nicht nur für die Arbeit.
- Anerkennung von Leistungen - auch monetäre Vorteile.
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Karriere lokal sowie regional voranzutreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen angeben. Bitte beachten Sie, dass Papierbewerbungen nicht akzeptiert werden können.
Facilities Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Kontaktperson:
Jones Lang LaSalle Incorporated HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facilities Coordinator (m/f/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von JLL in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung und dem Arbeitsumfeld, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von JLL. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre im Team beizutragen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Facility Management und wie du mit verschiedenen Dienstleistern umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Situationen zu diskutieren, in denen du Herausforderungen im Facility Management erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist, was für die Rolle entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilities Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Facilities Coordinators. Stelle sicher, dass du alle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da der Job starke zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Teammanagement geschehen.
Hebe deine Erfahrung im Facility Management hervor: Wenn du Erfahrung im Facility Management oder in verwandten Bereichen hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar darstellst. Nenne spezifische Projekte oder Erfolge, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Dienstleistern und Budgets belegen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Unternehmen zeigt. Erkläre, warum du gut zu JLL passt und wie du zur Verbesserung der Dienstleistungen beitragen kannst. Achte darauf, deine Leidenschaft für den Bereich und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung zu betonen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Insbesondere Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management, zur Zusammenarbeit mit Lieferanten und zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sind wichtig.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Kunden oder Teammitgliedern zu geben.
✨Kenntnisse über Sicherheitsanforderungen
Stelle sicher, dass du über die relevanten Sicherheitsanforderungen und Vorschriften informiert bist. Dies zeigt, dass du die Verantwortung für die Sicherheit am Arbeitsplatz ernst nimmst und in der Lage bist, diese Anforderungen zu erfüllen.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Unternehmenskultur von JLL. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
