Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die täglichen Betriebsabläufe und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: JLL, ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Proaktive und detailorientierte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Als Facilities Coordinator werden Sie hochwertige Facility-Management-Dienstleistungen erbringen und als wichtiger Ansprechpartner zwischen JLL, dem Kunden und Dienstleistern fungieren, um einen reibungslosen täglichen Betrieb und außergewöhnliche Standards vor Ort sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Überwachung der täglichen Betriebsabläufe, um den Standort organisiert, gut instand gehalten und voll funktionsfähig zu halten
- Durchführung täglicher Standortbesichtigungen und routinemäßiger Inspektionen, um Wartungsbedarfe zu identifizieren und anzugehen
- Verwaltung eingehender Anfragen per Telefon, Corrigo-Ticketsystem, E-Mail und persönlichen Interaktionen
Lieferanten- und Kundenmanagement
- Entwicklung und Pflege produktiver Partnerschaften mit Kundenvertretern und wichtigen Lieferanten
- Den Kunden über FM-Aktivitäten, Fortschritte und Ergebnisse informieren
- Überprüfung der Leistung von Lieferanten durch Stichproben, um sicherzustellen, dass vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden
Systeme & Compliance
- Effiziente Pflege des Work Order-Systems (Corrigo) mit Empfang und Backup-FM-Mitarbeitern
- Planung, Wartung und Berichterstattung über PPM (geplante vorbeugende Wartung) und gesetzliche Arbeiten
- Einhalten der Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsstandards von JLL und Meldung von Bedenken
Projektunterstützung & Verwaltung
- Verwaltung kleinerer Renovierungsprojekte, Geräteinstallationen, Upgrades und Pilotprojekte
- Bearbeitung von Bestellanforderungen und Budgetberichterstattung
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltung der Postdienste und Koordination der Backup-Abdeckung während der Abwesenheit von Mitarbeitern
Teamunterstützung & Notfallreaktion
- Unterstützung bei den operativen Bedürfnissen des Empfangs und Organisation der Backup-Abdeckung für Urlaubs- oder Krankheitszeiten
- Unterstützung in Notfallsituationen als wichtiges Teammitglied
- Bereitstellung von ad-hoc FM-Unterstützung für das Büro, die Region und das Konto
Anforderungen
- Erfahrung im Facility Management oder einem ähnlichen Bereich
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Verwaltung von Beziehungen zu verschiedenen Dienstleistern und Kundenvertretern
- Fähigkeit, die eigene Arbeit unabhängig zu strukturieren und zu leiten
- Fundierte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere betriebliche Angelegenheiten gleichzeitig zu verwalten
- Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen
- Fundierte Computerkenntnisse in Microsoft Office
- Fließendes Deutsch und angemessenes Englisch
- Proaktive, detailorientierte und serviceorientierte Herangehensweise
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Wenn diese Stellenbeschreibung mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und was Sie mitbringen!
Facilities Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit fördern wir Talente und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. In Berlin profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und innovative Ansätze zur Gestaltung der Immobilienbranche verfolgt.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facilities Coordinator (m/w/d) bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
