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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management für drei Standorte in der Schweiz und Österreich.
- Arbeitgeber: JLL, ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und internationale Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder verwandten Bereichen und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Flexibilität und regelmäßige Dienstreisen zwischen den Standorten sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir erweitern unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Facilities Manager (m/w/d) für die umfassende Betreuung eines unserer wichtigsten Kundenaccounts. Diese verantwortungsvolle Position umfasst das professionelle Facility Management von drei Standorten und erfordert sowohl fachliche Expertise als auch ausgeprägte Kundenorientierung.
Ihre zentralen Verantwortungsbereiche:
- Übernahme der operativen Leitung des Facility Managements für drei Standorte in der Schweiz und Österreich
- Sicherstellung eines störungsfreien Gebäudebetriebs und Gewährleistung optimaler Arbeitsplatzqualität
- Regelmäßige, systematische Standortbegehungen zur Qualitätskontrolle und Zustandsbewertung
- Effiziente Koordination zwischen den Standorten unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten und Anforderungen
- Übernahme der Rolle als primärer Ansprechpartner für den Kunden vor Ort
- Planung und Durchführung regelmäßiger Kundentermine sowie umfassende Berichterstattung über alle standortrelevanten Themen
- Intensive Zusammenarbeit mit dem internen Account Management Team zur Optimierung der Kundenbetreuung
- Proaktive Kommunikation und rechtzeitige Information bei wichtigen Entwicklungen
- Überwachung und Koordination der gesamten technischen Gebäudeausrüstung
- Strategische Verwaltung und Koordination aller externen Dienstleister
- Kontinuierliche Qualitätskontrolle der erbrachten Dienstleistungen sowie Verhandlungsführung bei Vertragsangelegenheiten
- Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungsmaßnahmen
- Eigenverantwortliche Budgetplanung und laufende Budgetüberwachung für alle drei Standorte
- Erstellung detaillierter monatlicher Reports und fundierter Kostenanalysen
- Sicherstellung der Einhaltung aller JLL- und kundenspezifischen Qualitätsstandards
Ihre fachliche Qualifikation und Berufserfahrung:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Architektur oder vergleichbare Qualifikation
- Branchenspezifische Zertifizierungen (z.B. GEFMA, IFMA) sind wünschenswert
- Fundiertes Verständnis für technische Gebäudeausrüstung und aktuelle Gebäudetechnologien
- Minimum 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facilities Management
- Nachgewiesene Kompetenz in der Betreuung von Multi-Site-Portfolios oder größeren Immobilienbeständen
- Erfolgreiche Referenzen im Kundenmanagement und in der Führung von Dienstleistern
- Praktische Erfahrung in der Übernahme von Budget- und Kostenverantwortung
- Professioneller Umgang mit CAFM-Systemen und facility-relevanten Software-Lösungen
- Kenntnis der geltenden FM-Standards und Vorschriften in der Schweiz und Österreich
- Vertrautheit mit modernen Facility Management-Prozessen und Best Practices
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- Gute Französischkenntnisse für die effektive Kommunikation mit allen Beteiligten
Ihr persönliches Profil:
- Ausgeprägtes Verständnis für Kundenbedürfnisse und konsequente Serviceorientierung
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu verstehen und in praktische Lösungen umzusetzen
- Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten für den Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Sicherheit in der Führung von Verhandlungen und Kundengesprächen
- Strukturierte und methodische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Durchsetzungsstärke gepaart mit diplomatischem Geschick
- Hohe Anpassungsfähigkeit und Stressresistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Ausgeprägte Teamorientierung und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwischen den verschiedenen Standorten
Unser Angebot:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Facilities Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Kontaktperson:
Jones Lang LaSalle Incorporated HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facilities Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über JLL, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Position und das Unternehmen wirklich zu dir passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilities Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verbindung zu JLL herstellen!: Mach deutlich, warum du bei JLL arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine bessere Zukunft im Immobilienbereich zu gestalten. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Position als Facilities Manager. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder wie du Herausforderungen in der Gebäudeverwaltung gemeistert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und eine offene Haltung vermitteln Selbstbewusstsein. Sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.