Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Umzüge und Änderungen im Büro mit Präzision und Kreativität.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
- Vorteile: Vielfältige Karrierechancen, inklusive Weiterbildung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit einem inklusiven und unternehmerischen Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören. Egal, ob Sie über umfassende Erfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft, im Handwerk oder in der Technologie verfügen oder Ihre relevanten Erfahrungen in einer neuen Branche anwenden möchten, schließen Sie sich unserem Team an, während wir helfen, einen helleren Weg nach vorne zu gestalten.
Wir suchen einen Moves Adds Changes Specialist für unsere Integrated Facility Management Geschäftseinheit im Amazon-Konto.
Rollenbeschreibung
Der MAC & Occupancy Specialist (Moves, Adds & Changes) berichtet täglich an den Facilities Manager vor Ort. Seine/ihre Hauptfunktion besteht darin, die Logistik von Personen-/Schreibtischbewegungen innerhalb der Organisation mit detaillierter Planung und fehlerfreier Ausführung zu koordinieren. Arbeiten Sie in Abstimmung mit / Unterstützung des EMEA Space Planning Program Managers durch vereinbarte Prozesse und Verfahren.
Was diese Stelle beinhaltet
- Allgemeine Personen-/Schreibtischbewegungen verwalten und planen (von Einzelpersonen bis hin zu mittleren und großen Verlagerungen).
- Vermögenswerte verwalten – Hinzufügen/Entfernen/Bestellen von Möbeln und speziellen Geräten.
- Alle Änderungen der Belegung koordinieren und verfolgen (Schreibtischwechsel, Änderungen des Bürolayouts), präzise Aufzeichnungen dauerhaft führen.
- Schreibtische für neue Mitarbeiter in enger Abstimmung mit der zuständigen HR- oder Einstellungsleitung zuweisen.
- Klare und professionelle Kommunikation mit den Geschäftsinteressengruppen, allgemeine interne Anfragen bearbeiten, Bedenken klären und Lösungen identifizieren.
- Diskretion und Vertraulichkeit in Bezug auf alle besprochenen MAC-Pläne und -Angelegenheiten wahren.
- Erstellen und verwalten Sie Kopfzahlprognosen mit extremer Genauigkeit.
- Organisieren, planen und überwachen Sie Ihre eigene Arbeit transparent, damit der Building Operations Coordinator/Office Services Coordinator leicht Unterstützung leisten kann.
- MAC-bezogene Trouble Tickets (Remedy) umgehend und genau bearbeiten, zeitnahe Antworten geben und den Gesamtverkehr verwalten.
- Lokale Hauptlieferanten verwalten, die uns häufig unterstützen.
- Auf die wöchentliche MAC-Sitzung mit dem FM-Team vorbereiten/teilnehmen.
- Bestimmte und genaue MAC-Wochenstatistiken sowie monatliche Berichte erstellen.
- Sicherstellen, dass eine genaue und detaillierte Übergabe geplant und übergeben wird (für Aufgaben, für die man verantwortlich ist), wenn man abwesend ist.
- Alle anderen Aufgaben/Pflichten nach Bedarf.
Jeden Tag ist anders, und in all diesen Aktivitäten ermutigen wir Sie, Ihre Einfallsreichtum zu zeigen.
Um sich zu bewerben, benötigen Sie folgende Fähigkeiten:
- Starke Organisationsfähigkeiten
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten
- Gute Problemlösungsfähigkeiten
- Nachgewiesene analytische, statistische Berichts- und Prognosefähigkeiten
- Fähigkeit, Zeichnungen, Pläne, Zeitpläne und Schemata zu lesen und zu analysieren
- Grundkenntnisse in der Verwendung von AutoCAD oder ähnlichen Tools sind wünschenswert für Aktualisierungen des Grundrisses
- Fähigkeit, mit schwierigen Persönlichkeiten und komplexen Situationen umzugehen
- Bewusstsein für Gesundheit und Sicherheit
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Tools
Was Sie von uns erwarten können
Sie werden Teil einer unternehmerischen, integrativen Kultur. Eine, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – am Schreibtisch und rund um den Globus. Wo gleichgesinnte Menschen natürlich zusammenarbeiten, um Großes zu erreichen. Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Ihnen zu helfen, Ihre Ambitionen in Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Vorteilen und Vergütung zu erreichen. Schließen Sie sich uns an, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller abwechslungsreicher Erfahrungen zu genießen. Halten Sie diese Ambitionen im Blick und stellen Sie sich vor, wohin JLL Sie bringen kann...
MAC Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und einen echten Unterschied in der Immobilienbranche zu machen.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MAC Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MAC Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als MAC Specialist (m/w/d) bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
