Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste herzlich und sorge für einen einladenden Empfang.
- Unternehmen: JLL – ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilien mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur Übernahme.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und bringe positive Energie in unser Team.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Hotellerie oder Einzelhandel, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen dich – werde Teil unseres Teams! Du bist ein echter Gastgeber mit Herz? Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und sorgst gerne dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen? Perfekt – dann möchten wir dich kennenlernen! Wir suchen eine herzliche und aufmerksame Persönlichkeit als Office Services Assistant (m/w/d) in befristeter Anstellung mit der Möglichkeit auf Übernahme, die unseren Empfang mit positiver Energie und Professionalität bereichert. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem deine Gastfreundschaft und dein Organisationstalent wirklich geschätzt werden.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Gäste herzlich empfangen und professionell betreuen
- Besucher:innen im System registrieren und Besucherausweise ausgeben
- Empfangsbereich, Meeting-Räume und Küchen einladend gestalten
- Speisen, Getränke und Büromaterial liebevoll präsentieren und auffüllen
- Catering-Services bei Lieferungen unterstützen
- Meeting-Raumbuchungen und Catering-Bestellungen über unser Ticketsystem koordinieren
- Post, Pakete und Lieferungen entgegennehmen und verteilen
- E-Mail-Postfach pflegen und Anfragen bearbeiten
- Zugangskarten für Mitarbeitende, Besucher:innen und Dienstleister:innen verwalten
- Kommunikation an die Bürogemeinschaft via Telefon, E-Mail und Slack
- Snacks, Büromaterial und Schreibwaren bestellen
- Unser Getränke- und Snackprogramm kreativ weiterentwickeln (inkl. saisonaler Highlights)
- Küchengeräte im Blick behalten und Wartungen organisieren
Das bringst du mit:
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Einzelhandel
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Google Workspace (Google Calendar, Gmail, Google Docs)
- Serviceorientierung und Empathie – du verstehst, was Gäste brauchen, bevor sie es aussprechen
- Kommunikationsstärke und Teamgeist – du arbeitest gerne mit anderen zusammen
- Can-Do-Mentalität – du packst gerne an und gehst die Extrameile
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit – auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick
- Belastbarkeit – du bleibst auch in einem dynamischen Umfeld gelassen und professionell
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Office Services Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und einen echten Unterschied in der Immobilienbranche zu machen.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Services Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Erlebe den Einzelhandel hautnah!
Schau dir die Geschäfte in deiner Nähe an und frage direkt nach offenen Stellen. Viele Einzelhändler stellen spontan ein, besonders während der Hochsaison oder um Feiertage herum. Das persönliche Gespräch kann dir einen klaren Vorteil verschaffen!
✨Nutze lokale Jobmessen
Besuche lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Stadt. Es gibt oft spezielle Veranstaltungen für den Einzelhandel, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten und dich von Angesicht zu Angesicht vorstellen kannst.
✨Social Media als Schlüssel
Folge Einzelhändlern auf Social Media, da sie oft ihre Stellenangebote dort ankündigen. Viele Firmen haben spezifische Kampagnen, um Talente zu finden – sei also aktiv und zeige dein Interesse!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du auf der Suche nach einer befristeten Stelle im Einzelhandel bist, besuche unsere Website. Wir haben oft aktuelle Angebote und helfen dir, deinen perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Services Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Serviceerfahrung hervor!:Für eine Stelle im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice klar und prägnant in deinem Lebenslauf darlegst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kundenanfragen gelöst oder Verkaufszahlen gesteigert hast – das zeigt, dass du die notwendigen Skills mitbringst!
Persönliche Abschlussbemerkung im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, warum du genau jetzt Teil des Teams bei Jones Lang LaSalle Incorporated werden möchtest. Teile deine Motivation mit, wie du die Herausforderung in einem temporären Job siehst und was du dir davon erhoffst – das kann einen großen Unterschied machen!
Besondere Dokumente einfügen:Falls du bereits spezielle Zertifikate oder Schulungen im Einzelhandel absolviert hast – wie zum Beispiel einen Kassenschein oder Weiterbildungen im Bereich Merchandising –, solltest du diese Dokumente unbedingt anfügen. Das zeigt dein Engagement für die Branche und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
Ein kreatives Layout für deinen Lebenslauf:Im Einzelhandel wird viel Wert auf ein einladendes Erscheinungsbild gelegt. Nutze also ein ansprechendes, aber gut lesbares Layout für deinen Lebenslauf und achte darauf, dass alles klar gegliedert ist. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck, denn Präsentation zählt auch hier!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du zeigen kannst, wie du mit Kunden umgehst. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen eingegangen bist oder eine schwierige Situation gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten eindrucksvoll unter Beweis stellen!
✨Produktwissen ist dein Freund
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Jones Lang LaSalle Incorporated anbietet. Du könntest während des Interviews nach deiner Meinung zu einem Produkt gefragt werden oder sogar darüber, wie du es verkaufen würdest. Je mehr du über die Trends und Highlights der Branche weißt, desto besser kannst du überzeugen.
✨Flexibilität selbstbewusst ansprechen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird häufig nach deiner Flexibilität und Verfügbarkeit gefragt. Sei klar darüber, wie du dich schnell in verschiedene Aufgabengebiete hineinfindest und welche Zeiten für dich am besten passen. Das zeigt, dass du bereit bist, das Team zu unterstützen, wann immer es nötig ist!
✨Vorbereitung auf typische Verkaufsgespräche
Sei bereit, in Rollenspielen deine Verkaufsgespräche zu simulieren. Das könnte bedeuten, dass du ein Produkt präsentieren und Fragen dazu beantworten musst. Keine Sorge, das kann auch Spaß machen! Übe das mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden. Das wird dir helfen, dein Verkaufstalent zu zeigen.
