Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von Veranstaltungen für einen globalen Kunden.
- Unternehmen: JLL, ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien mit einem Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Veranstaltungskoordination und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören. Egal, ob Sie über umfassende Erfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft, im Handwerk oder in der Technologie verfügen oder Ihre relevanten Erfahrungen in einer neuen Branche anwenden möchten, schließen Sie sich unserem Team an, während wir helfen, einen helleren Weg nach vorne zu gestalten.
Was diese Stelle beinhaltet:
Als Program Delivery Coordinator bieten Sie wesentliche operative Unterstützung, um eine nahtlose Durchführung von Veranstaltungen und Programmen im Dienste des Amazon Global Real Estate and Facilities (GREF) Kunden sicherzustellen. Bei JLL gestalten wir gemeinsam einen helleren Weg – für unsere Kunden, uns selbst und unsere Kollegen.
Ihr Tagesablauf wird folgendermaßen aussehen:
- Primärer Aufgabenbereich: Unterstützung des Sr. PDC in allen Phasen der Veranstaltungskoordination, einschließlich Intake, Logistikplanung, Kommunikation mit Anbietern und Durchführung vor Ort, um eine nahtlose Lieferung des Programms sicherzustellen.
- Verwaltung der Logistik für den Aufbau und Abbau von Veranstaltungen, Sicherstellung, dass die Räume korrekt konfiguriert sind und alle Materialien, AV-Ausrüstung und Catering vor Beginn der Veranstaltung bereitstehen, während auf Details geachtet wird.
- Pflege des Veranstaltungseingabesystems, Verfolgung aller Anfragen, Bestätigungen und Statusaktualisierungen in Echtzeit, um klare Kommunikation und Abstimmung mit den Stakeholdern sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit Gebäudeverwaltung, AV-Support, Catering und Sicherheit zur Koordination der Logistik für jede Veranstaltung, während potenzielle Probleme proaktiv angesprochen werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Abschluss der Dokumentation nach der Veranstaltung, einschließlich Anwesenheitslisten, Problemlisten und Zufriedenheitsdaten, zur Überprüfung durch den Sr. PDC zur Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungen.
- Pflege des Inventars an Veranstaltungsbedarf und -ausrüstung sowie Koordination von Nachbestellungen und Auffüllungen nach Bedarf, um die Einsatzbereitschaft für bevorstehende Programme sicherzustellen.
- Begrüßung und Orientierung der Veranstaltungsteilnehmer, Bereitstellung von Wegweisungsunterstützung und als Ansprechpartner vor Ort während jeder Veranstaltung, um außergewöhnlichen Kundenservice und Unterstützung zu bieten.
Erweiterter Aufgabenbereich:
- Übernahme der Verantwortlichkeiten des Sr. PDC während Abwesenheiten, um die vollständige Kontinuität der Veranstaltungsoperationen im vorgesehenen Raum sicherzustellen, während Qualitätsstandards und Kundenzufriedenheit aufrechterhalten werden.
- Beitrag zur Entwicklung und Verfeinerung von Veranstaltungs-SOPs, Checklisten und Vorlagen basierend auf operativen Erfahrungen und gelernten Lektionen zur Förderung von Konsistenz und Effizienz.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter an Expansionsstandorten durch Teilnahme an Schulungen und Wissensübertragungen, Teilen von Best Practices und betrieblichen Erkenntnissen.
- Bereitstellung sekundärer Koordinationsunterstützung für Veranstaltungen unter der Leitung des Sr. PDC, wenn die Kapazität des primären Raums dies zulässt, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und breitere Programmbedürfnisse zu unterstützen.
Erforderliche Qualifikationen:
- Zwei (2) oder mehr Jahre Erfahrung in der Veranstaltungskoordination, im Gastgewerbe, im Kundenservice oder in verwandten Bereichen mit nachgewiesener Fähigkeit, Logistik zu verwalten und außergewöhnlichen Service zu bieten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Veranstaltungen und Prioritäten zu verwalten, während auf Details geachtet wird und Fristen eingehalten werden.
- Exzellente Kundenservice-Orientierung mit der Fähigkeit, professionell mit unterschiedlichen Zielgruppen, einschließlich Mitarbeitern, Anbietern und leitenden Stakeholdern, zu interagieren.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams und externen Partnern zu koordinieren.
- Proaktive, praktische Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, in Echtzeit Probleme zu lösen und während der Durchführung von Veranstaltungen ruhig zu bleiben.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word) und die Bereitschaft, neue Technologieplattformen, einschließlich Veranstaltungsmanagementsystemen und Inventarverfolgungstools, zu erlernen.
- Körperliche Fähigkeit, Standortbesichtigungen durchzuführen, den Aufbau von Veranstaltungen zu überwachen, Materialien und Ausrüstung zu verwalten und während der Durchführung von Veranstaltungen längere Zeit vor Ort zu bleiben.
- Flexibilität, variable Arbeitszeiten, einschließlich früher Morgenstunden, Abende und gelegentliche Wochenenden, basierend auf Veranstaltungsplänen und Programmierungsbedürfnissen, zu arbeiten.
- Nachgewiesener Erfolg in schnelllebigen Umgebungen, in denen Agilität, Professionalität und Kundenservice entscheidend für den Erfolg sind.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Erfahrung in Unternehmensumgebungen, insbesondere in Arbeitsplatzdiensten, Facility Management oder Corporate Hospitality-Rollen.
- Hintergrund in Kunstprogrammen, kulturellen Veranstaltungen oder kreativen Workshops mit Verständnis für die einzigartigen Bedürfnisse von Bildungs- und Engagementprogrammen.
- Vertrautheit mit Veranstaltungsmanagementsoftware, Registrierungsplattformen oder Inventarverwaltungssystemen, die effiziente Abläufe unterstützen.
- Kenntnisse in der Einrichtung und Fehlersuche von AV-Ausrüstung, einschließlich grundlegender Kenntnisse über Mikrofone, Projektoren, Soundsysteme und Videokonferenztechnologie.
- Erfahrung in der Koordination von Catering und im Management von Anbietern, einschließlich Verständnis für diätetische Einschränkungen, Lebensmittelsicherheit und bewährte Praktiken im Gastgewerbe.
- Verständnis von Betriebsabläufen, Sicherheitsprotokollen und Facility-Koordination in Unternehmensbüroumgebungen.
- Erfolgsbilanz bei der Mitwirkung an Initiativen zur Prozessverbesserung, einschließlich der Entwicklung von Vorlagen, Checklisten oder Dokumentationen von Arbeitsabläufen.
- Erfahrung in der Schulung oder Einarbeitung neuer Teammitglieder mit der Fähigkeit, Wissen effektiv zu teilen und die Entwicklung von Fähigkeiten zu unterstützen.
- Erfahrung in Grafikdesign oder Kommunikation zur Unterstützung der Veranstaltungsförderung und internen Marketingbemühungen.
- Erfahrung in der Sammlung von Kundenfeedback und Dateneingabe zur Unterstützung der Programmevaluation und kontinuierlichen Verbesserung.
Standort: Vor Ort – Berlin, DE
JLL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt.
Program Delivery Coordinator Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit fördern wir Talente und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. In Berlin profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und innovative Ansätze zur Gestaltung der Immobilienbranche verfolgt.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Program Delivery Coordinator erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Delivery Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Program Delivery Coordinator bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
