Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Immobilienprojekten und Transaktionen.
- Unternehmen: JLL - ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilien mit globalem Netzwerk.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Job-Ticket, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne Büros in Berlin, Frankfurt oder München.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Interesse an Immobilien und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für unser Team Capital Markets Assistant Hub in Frankfurt am Main, Berlin oder München suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub.
WIE DEIN ARBEITSALLTAG AUSSEHEN WIRD:
- Vorbereitung & Begleitung von CM-Transaktionen
- Zusammenarbeit, Koordination und Unterstützung der lokalen Teams bei allen Backoffice-Prozessen innerhalb der Transaktionsabläufe
- Projekt-Opportunities in Salesforce gemäß den internen Vorgaben selbständig anlegen und die detaillierten Prozessschritte im System vollständig bearbeiten und koordinieren (z.B. Project ID, Contract ID, Client ID, Objektdaten)
- Interne Kick-off-Termine zum Vermarktungsstart
- Einholen der Transaktionsunterlagen bei Deal Captains und Kunden
- Erstellen der Vorlagen für Kundenanschreiben und Reminder
- Versenden der Marktansprache über ein Mailingtool
- Pflege des Investor Centers
- Koordination des NDA-Prozesses inkl. Kommunikation mit externen Transaktionspartnern
- Pflege der Kundenantworten im Reporting
- Selbstständiges Einholen und Nachhalten von Behördenauskünften deutschlandweit
- Erstellen von regelmäßigen Reportings auf Grundlage von Capforce
- Vermarktungsanzeigen auf ImmoScout24 erstellen
Projekt- & Systempflege (Salesforce):
- Anstoßen und Koordinieren der KYC-/AML-Anfragen mit Compliance (Shared Service Center)
- Contract-ID-Verwaltung, AVAs, Exklusivitätsvereinbarungen
- Anlage und Pflege des CRM Systems
- Prüfung und Aktualisierung von Projektstatus
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder im Bankensektor. Alternativ aus dem Bereich Hotellerie und Einzelhandel oder anderen Bereichen mit hohem Servicegedanken.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im Idealfall mit einem größeren Aufgabenspektrum als den klassischen administrativen Aufgaben.
- Interesse für die Immobilienbranche mit Fokus auf dem Transaktionsbereich und die damit einhergehenden Prozesse.
- Interesse an und Aufgeschlossenheit gegenüber dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Das Wort Prompt sollte dir nicht fremd sein.
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Fokus auf Excel, PowerPoint, Outlook).
- Souveräner Umgang mit CRM-Systemen (Salesforce oder vergleichbarem).
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten:
- Zugang zur JLL Academy für Deine individuelle Weiterbildung.
- Einbindung in unser globales Netzwerk.
- Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt.
Arbeitsumfeld:
- Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten.
- Flache Hierarchien und agile Arbeitsweise.
- Modernes Office in repräsentativer Lage.
Benefits:
- Leistungsgerechte Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten.
- Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Corporate Benefits Programm.
- Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag.
- Flexible Arbeitsmodelle.
Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Wichtiger Hinweis: Papierbewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.
Deine Ansprechpartnerin: Marta Marunchak, marta.marunchak@jll.com
Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit fördern wir Talente und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. In Berlin profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und innovative Ansätze zur Gestaltung der Immobilienbranche verfolgt.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
