Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Events von Anfang bis Ende für einen globalen Kunden.
- Unternehmen: JLL - ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich mit einer kollaborativen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen und einem Fokus auf Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und Teamführung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Was diese Stelle beinhaltet:
Als Senior Program Delivery Coordinator sind Sie verantwortlich für die vollständige Eventkoordination aller Veranstaltungen, die im vorgesehenen Spezialbereich im Dienste des Amazon Global Real Estate and Facilities (GREF) Kunden stattfinden. Sie fungieren als primäre Schnittstelle zwischen AWS-Stakeholdern und AT&E, verwalten die Veranstaltungsanfragen, sammeln Anforderungen und planen die Kommunikation, während Sie sicherstellen, dass jede Veranstaltung Exzellenz und Professionalität widerspiegelt.
Was Ihr Arbeitsalltag aussehen wird:
- Primärer Umfang: Standardverantwortlichkeiten
- Verantwortung für die vollständige Eventkoordination aller Veranstaltungen im vorgesehenen Spezialbereich, von der ersten Anfrage bis zum Nachbereitung, um eine nahtlose Durchführung und Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
- Verwaltung des Veranstaltungskalenders, um sicherzustellen, dass alle Buchungen, Ressourcenallokationen und Anforderungen der Anbieter dokumentiert und im Voraus bestätigt werden.
- Überwachung des Program Delivery Coordinators, Delegation von Aufgaben, Bereitstellung von Qualitätsaufsicht und Management der Durchführung am Veranstaltungstag.
- Entwicklung und Pflege von Programm-SOPs, Veranstaltungs-Templates und Qualitätschecklisten in Übereinstimmung mit den AT&E-Standards.
- Verfolgung von Veranstaltungsmetriken, Zufriedenheitswerten und KPIs sowie Bereitstellung monatlicher Leistungszusammenfassungen.
- Koordination mit Gebäudeverwaltung, AV-Teams, Catering-Anbietern und anderen Drittanbietern, um fehlerfreie Veranstaltungslogistik sicherzustellen.
- Erhöhter Umfang: Programmexpansion und strategische Unterstützung
- Unterstützung des APDM von AT&E bei der Einarbeitung neuer Standorte durch Teilen von SOPs, Vorlagen und gelernten Lektionen.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Vorlage von Empfehlungen.
- Teilnahme an vierteljährlichen Partnerschaftsbewertungen und Präsentation von Leistungsdaten.
Erforderliche Qualifikationen:
- Drei (3) oder mehr Jahre Erfahrung im Eventmanagement, Programmkoordination, Gastgewerbe oder verwandten Bereichen.
- Ein (1) oder mehr Jahre Erfahrung in der Aufsicht oder Teamleitung.
- Starke Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Veranstaltungen zu verwalten.
- Ausgezeichnete Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Entwicklung und Implementierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
- Erfahrung im Budgetmanagement und der Koordination von Anbietern.
- Starke analytische Fähigkeiten zur Verfolgung von Metriken und Analyse von Leistungsdaten.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Initiative.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Erfahrung in Unternehmensumgebungen, insbesondere in der Unterstützung von Arbeitsplatzdiensten.
- Hintergrund im Gastgewerbe oder in der Planung von Unternehmensveranstaltungen.
- Kenntnisse über AV-Systeme und Veranstaltungstechnologie.
- Erfahrung in der Präsentation vor Führungskräften und Teilnahme an strategischen Planungsdiskussionen.
Standort: Vor Ort - Berlin, DE
JLL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt.
Senior Program Delivery Coordinator Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation fördern wir eine Kultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt und gleichzeitig bedeutende Karrierechancen bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in Berlin zu arbeiten, was zu einer erfüllenden und lohnenden beruflichen Erfahrung führt.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Program Delivery Coordinator erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Program Delivery Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Senior Program Delivery Coordinator bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
