Space Planner (m/w/d) FIXED- TERM

remote type: On-site

locations: Berlin, DEU

time type: Vollzeit

posted on: Heute veröffentlicht

job requisition id: REQ490453

JLL empowers you to shape a brighter way.

Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören. Egal, ob Sie über umfassende Erfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft, im Handwerk oder in der Technologie verfügen oder Ihre relevanten Erfahrungen in einer neuen Branche anwenden möchten, schließen Sie sich unserem Team an, während wir helfen, einen besseren Weg nach vorne zu gestalten.

Wir suchen einen Space Planner für unsere Abteilung Occupancy Planning.

FIXED TERM ROLE BIS ZUM 31. DEZEMBER 2026 NUR

Über JLL

Wir sind JLL. Wir sind ein Unternehmen für professionelle Dienstleistungen und Investmentmanagement, das auf Immobilien spezialisiert ist. Wir helfen Organisationen weltweit, ihre Ambitionen zu verwirklichen, indem sie Immobilien besitzen, nutzen und in diese investieren.

Rollenbeschreibung

Auf Standort- oder Campus-Ebene versteht der Space Planner, wie viel Platz derzeit verfügbar ist, die Arbeitsplatzbedingungen und die Prognosen zur Mitarbeiterzahl nach lokalen Geschäftseinheiten. Der Space Planner sorgt dafür, dass alle Standorte optimiert und den Arbeitsplatzstandards des Kunden entsprechen.

Was diese Stelle beinhaltet:

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Space Planning-Lösungen in Übereinstimmung mit den Immobilienstrategien, die den Geschäftsbedürfnissen für Raum und/oder Änderungen der Raumnutzung entsprechen
• Standortbezogene Blockierung, Stapelung, Nachbarschaftsplanung
• Entwicklung von Migrationsplänen und Sequenzierung von Gruppen- und Einzelumzügen
• Verwaltung und Pflege von CAFM/IWMS-Daten zur Sicherstellung der Genauigkeit der Berichterstattung
• Erleichterung und/oder Lösung von Planungsproblemen, die in den Kundenplanungsbesprechungen mit dem MAC-Team identifiziert wurden
• Zusammenstellung einer taktischen Sicht (z.B. 24 Monate) des spezifischen Campus zur Unterstützung der Geschäftsbedürfnisse
• Integration des taktischen Plans in die strategische Prognose der Geschäftsraumanforderungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationsmitteln, die den Geschäftsvertretern/anderen beteiligten Parteien helfen, die vorgeschlagenen Unterbringungslösungen zu verstehen, einschließlich der Vorbereitung von (von/bis) Grundriss-/Stapelplänen, zusammengefassten Daten, Genehmigungsdokumenten usw.
• Empfehlung, Schulung und Durchsetzung von Raumrichtlinien/Standards, Verfahren und Protokollen und Benachrichtigung des Kunden über vom Kunden angeforderte Ausnahmen
• Durchführung von Datenprüfungen zur Genauigkeit
• Zusammenarbeit an standortspezifischen Planungsstrategien mit der Senior Site Leadership und den Area Occupancy Planners
• Antwort und Berichterstattung zu Serviceanfragen: Unterstützung bei der Umsetzung von MAC- und zusätzlichen Raumanfragen. Sicherstellen, dass alle zugewiesenen Serviceanfragen priorisiert und genau im Service Request-Modul verwaltet werden. Detaillierte Notizen und Zusammenfassungsinformationen im Service Request-Modul pflegen und regelmäßig zusammenfassen.

Berichterstattung

Verfolgen und Berichten der tatsächlichen Sitzplatznachfrage im Vergleich zur prognostizierten Sitzplatznachfrage auf Gebäudeebene. Berichte über das aktuelle Angebot und die Kapazität sowie Prognosen zu Bestandsänderungen, Standortkennzahlen, Aktivitäten und Möglichkeiten.

Wichtige Interaktionen:

• Occupancy Planners
• Leiter der Geschäftsbereiche vor Ort
• Andere Space Planner innerhalb der Region
• MAC-Teams
• FM-Teams
• Raumverwaltungsteam

Jeder Tag ist anders, und in all diesen Aktivitäten ermutigen wir Sie, Ihre Einfallsreichtum zu zeigen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Sie werden Teil einer unternehmerischen, integrativen Kultur. Eine, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – am Schreibtisch und rund um den Globus. Wo gleichgesinnte Menschen natürlich zusammenarbeiten, um Großes zu erreichen.
• Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Ihnen zu helfen, Ihre Ambitionen in Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Vorteilen und Vergütung zu erreichen.
• Schließen Sie sich uns an, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller abwechslungsreicher Erfahrungen zu genießen. Halten Sie diese Ambitionen im Blick und stellen Sie sich vor, wohin JLL Sie bringen kann...

Wenn diese Stellenbeschreibung mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und was Sie mitbringen!