Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team bei Backoffice-Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: JLL ist ein fĂĽhrender Anbieter von Immobilien- und Investmentmanagement-Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FĂĽr unser neues Team Capital Markets Germany Hub in MĂĽnchen suchen wir Sie als
Ihre Aufgaben
- UnterstĂĽtzung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital Markets
- Ganzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen Präsentationen
- Erstellen von Reportings sowie des Track Records
- Selbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten Systemen
- Kontierung und ĂśberprĂĽfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentation
- Eigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden Serviceabteilungen
- Einhaltung definierter Qualitätsmanagementprozesse
- Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)
- Eigenständige Durchführung von Marketingaktionen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Verständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden Prozesse
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook
- Souverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 Zertifizierungen
Unser Angebot
- Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
- Gestaltungsfreiheit fĂĽr Aufgaben und Projekte
- Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage
- Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetär
- DarĂĽber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
FĂĽr unser neues Team Capital Markets Germany Hub in MĂĽnchen suchen wir Sie als
Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- UnterstĂĽtzung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital Markets
- Ganzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen Präsentationen
- Erstellen von Reportings sowie des Track Records
- Selbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten Systemen
- Kontierung und ĂśberprĂĽfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentation
- Eigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden Serviceabteilungen
- Einhaltung definierter Qualitätsmanagementprozesse
- Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)
- Eigenständige Durchführung von Marketingaktionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Verständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden Prozesse
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook
- Souverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 Zertifizierungen
Unser Angebot
- Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
- Gestaltungsfreiheit fĂĽr Aufgaben und Projekte
- Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage
- Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetär
- DarĂĽber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Gerphill Ballecer
Gerphill.Ballecer@jll.com
https://www.linkedin.com/in/gerphillballecer/
#LI-GB3
Location:
On-site –Munich, DEU
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement .
For additional details please see our career site pages for each country.
For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here .
Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
#J-18808-Ljbffr
Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Kontaktperson:
Jones Lang LaSalle Incorporated HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Capital Markets. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und die Entwicklungen in der Branche verfolgst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit CRM-Systemen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir ein dynamisches Arbeitsumfeld ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Team Assistant im Capital Markets Hub zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung fĂĽr die UnterstĂĽtzung der lokalen Teams und das Datenmanagement zeigen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Organisation belegen.
Füge relevante Erfahrungen hinzu: Erwähne spezifische Erfahrungen mit MS Office, CRM-Systemen und Qualitätsmanagementprozessen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Team Assistant im Capital Markets Hub übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events koordiniert hast und welche Tools du dafür verwendet hast, um den Prozess effizient zu gestalten.
✨Vertrautheit mit relevanten Systemen
Stelle sicher, dass du mit den genannten CRM-Systemen wie Salesforce vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
