Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle operativen Prozesse im Finance & Operations Team.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und profitiere von tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Quereinsteiger, die in der spannenden Immobilienbranche durchstarten wollen.
- Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig, Vorerfahrung nicht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was diese Stelle beinhaltet:
Als Team Assistant Finance & Operations übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Germany Value and Risk Advisory (VRA) Team. Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams und sorgst dafür, dass alle operativen Prozesse reibungslos ablaufen – von der Finanzkoordination über die Projektverwaltung bis hin zur teamübergreifenden Kommunikation. Diese Position ist perfekt für Quereinsteiger*Innen! Du benötigst keine Vorerfahrung in der Immobilienbewertung – wir suchen motivierte Talente aus Office Management, Assistenz, Finanzadministration, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen, die Lust auf eine neue Herausforderung in der spannenden Welt der Immobilien haben.
Was wir Dir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld: Ausgewogener Mix aus Büropräsenz und flexiblem Arbeiten – für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller Flexibilität
- Karriere und Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater mit einem professionellen, international vernetzten Team
- Umfassende Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm mit erfahrenen Kollegen, die Dich Schritt für Schritt in alle Systeme (CapForce, PeopleSoft, STREAM, Salesforce, Power BI) einführen
- Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln – auch ohne Immobilien-Vorerfahrung
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren
- Zusätzliche Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an
- Teamgeist & Gemeinschaft: Motiviertes Team, das an außergewöhnlichen Projekten arbeitet, sowie regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen
Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird:
- Kommunikation & Koordination: Zentrale Ansprechperson für alle operativen Fragen des VRA-Teams (Country Leads, COOs, JBS-Kollegen), Organisation lokaler Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen, Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter inkl. technischer Ausstattung, Zugangsberechtigungen und Schulungen, Technische Unterstützung bei CapForce, PeopleSoft, STREAM und anderen Tools – eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich, Vorbereitung und Begleitung jährlicher interner und externer QM-Audits sowie Sicherstellung relevanter Compliance-Dokumentation
- Finanzmanagement: Koordination des gesamten Projekt-Lifecycles von der Auftragserfassung in CapForce bis zur finalen Rechnungsstellung, Verwaltung von Finanzaufgaben: Rückstellungen, Gutschriften, Forderungen, Verbindlichkeiten und Lieferantenrechnungen, Kontrolle erstattungsfähiger Kosten und Dokumentation von Rechnungen über 25.000 EUR, Erstellung von Finanz- und Flash-Reports mit Salesforce, CapForce und Power BI/Cognos
- Administrative Unterstützung: Proaktive Identifikation und Eskalation dringender Themen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Unterstützung bei Client Voice Surveys (Qualtrics) und PowerPoint-Präsentationen
Erforderliche Qualifikationen:
- Ideal für: Quereinsteiger aus Office Management, Assistenz, Finanzadministration, Kundenservice, Buchhaltung oder anderen kaufmännischen Bereichen, die eine neue berufliche Herausforderung in der Immobilienbranche suchen
- IT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Eigenschaften: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit – auch in stressigen und zeitkritischen Situationen. Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten
- Motivation: Interesse daran, sich in die spannende Welt der Immobilienbewertung einzuarbeiten und Teil eines internationalen, dynamischen Teams zu werden. Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen
Team Assistant (m/w/d) Finance & Operations | Elternzeitvertretung | Quereinsteiger*Innen willkommen Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und einen echten Unterschied in der Immobilienbranche zu machen.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/w/d) Finance & Operations | Elternzeitvertretung | Quereinsteiger*Innen willkommen erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Jones Lang LaSalle Incorporated vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) Finance & Operations | Elternzeitvertretung | Quereinsteiger*Innen willkommen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Jones Lang LaSalle Incorporated brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Jones Lang LaSalle Incorporated und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Jones Lang LaSalle Incorporated, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Jones Lang LaSalle Incorporated wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
