Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Leasing-Team mit deinen organisatorischen Fähigkeiten und analytischem Know-how.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienberatung mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Jobticket und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Karrierechancen und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle innovative Lösungen für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Als Team Assistant bei JLL übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team NRW. Du unterstützt unsere Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und organisatorischen Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen. In dieser Position wirst Du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen fördern und innovative Lösungen entwickeln, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten. Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Wohlbefinden und fördern Inklusion und Zugehörigkeit in allen Teams – und Du wirst ein wichtiger Teil dieser Kultur sein.
Was wir Dir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem ausgewogenen Mix aus Büropräsenz während der Kernarbeitszeiten für den direkten Austausch mit unseren Brokern und der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens an ausgewählten Tagen – für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller Flexibilität.
- Karriere und Stabilität: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater und Teil eines professionellen Teams, das in ganz Deutschland und international vernetzt ist.
- Umfassende Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm mit erfahrenen Kollegen, die Dich Schritt für Schritt in die Immobilienwelt einführen. Du lernst alle relevanten Systeme, Prozesse und Fachbegriffe von Grund auf.
- Weiterbildung und Entwicklung: Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen. Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln – auch ohne Immobilien-Vorerfahrung.
- Work-Life-Balance: Pausen und Erholung mit 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
- Teamgeist: Ein motiviertes und offenes Team, das mit exklusiven Kunden an außergewöhnlichen und bemerkenswerten Projekten arbeitet und Dich herzlich aufnimmt.
- Zusätzliche Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an.
- Gemeinschaft: Regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und zum Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks.
Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird:
- Unterstützung des Leasing-Teams NRW eigenständig und pro-aktiv bei allen administrativen Aufgaben.
- Selbstständige Datenpflege in CRM-Programmen (z.B. Leasing OS) – eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich.
- Verfassen und Versenden der gesamten Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten, eLonglists, Übersichtskarten und Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache.
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache.
- Organisation von Team-, Eigentümer- und Kundenbesprechungen (inhouse oder digital).
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung.
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Eingangsrechnungen prüfen und zuordnen, Ausgangsrechnungen vorbereiten und finalisieren) inkl. Nachverfolgung offener Rechnungen.
- KYC- und GwG-Prüfung, Handelsregisterprüfung.
- Verwaltung von IT-Equipment und Objektschlüsseln.
- Proaktives Einholen von Updates (Objekt- und Flächendetails, Ausstattungsmerkmale und weiterführende Informationen sowie Bildmaterial) bei lokalen, regionalen und internationalen Immobilieneigentümern, Asset- und Vermietungsmanagern in der Region NRW.
- Stetige Optimierung der Bestandsdaten in unserem Datenbanksystem und auf unseren Onlinemarktplätzen (OLM, IS24, Immowelt/-net) inkl. der Vergabe von Credits.
- Unterstützung bei der quartalsweisen Datenerhebung in Zusammenarbeit mit Research.
- Kommunikation und Wissensaustausch mit anderen Business Lines und Support-Teams.
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Office Management, Assistenz, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook).
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Interesse an und Aufgeschlossenheit gegenüber dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden erwünscht.
- Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch – auch in stressigen und zeitkritischen Situationen.
- Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Team Assistant (m/w/d) | Region NRW | Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
LaSalle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Karrierewachstum fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten im Bereich Immobilieninvestmentmanagement zu arbeiten. Die Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl von Vorteilen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für den Erfolg jedes Einzelnen einsetzt.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/w/d) | Region NRW | Vollzeit oder Teilzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) | Region NRW | Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Team Assistant (m/w/d) | Region NRW | Vollzeit oder Teilzeit bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
