Team Assistant (m/w/d) | Vollzeit | Quereinsteiger*Innen willkommen

Was diese Stelle beinhaltet:

Als Team Assistant bei JLL übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team. Du unterstützt unsere Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und organisatorischen Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.

Diese Position ist perfekt für Quereinsteiger*Innen! Du benötigst keine Vorerfahrung in der Immobilienwirtschaft – wir suchen motivierte Talente aus Office Management, Assistenz, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen, die Lust auf eine neue Herausforderung in der spannenden Welt der Immobilien haben. Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, in einem der führenden internationalen Immobilienunternehmen durchzustarten.

Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen. In dieser Position wirst Du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen fördern und innovative Lösungen entwickeln, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten. Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Wohlbefinden und fördern Inklusion und Zugehörigkeit in allen Teams – und Du wirst ein wichtiger Teil dieser Kultur sein.

Was wir Dir bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem ausgewogenen Mix aus Büropräsenz während der Kernarbeitszeiten für den direkten Austausch mit unseren Brokern und der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens an ausgewählten Tagen – für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller Flexibilität.
• Karriere und Stabilität: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater und Teil eines professionellen Teams, das in ganz Deutschland und international vernetzt ist.
• Umfassende Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm mit erfahrenen Kollegen, die Dich Schritt für Schritt in die Immobilienwelt einführen. Du lernst alle relevanten Systeme, Prozesse und Fachbegriffe von Grund auf.
• Weiterbildung und Entwicklung: Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen. Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln – auch ohne Immobilien-Vorerfahrung.
• Work-Life-Balance: Pausen und Erholung mit 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Teamgeist: Ein motiviertes und offenes Team, das mit exklusiven Kunden an außergewöhnlichen und bemerkenswerten Projekten arbeitet und Dich herzlich aufnimmt.
• Zusätzliche Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an.
• Gemeinschaft: Regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und zum Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks.

Wie Dein Arbeitsalltag aussehen wird:

• Unterstützung der Teams eigenständig und pro-aktiv bei allen administrativen Aufgaben.
• Selbstständige Datenpflege in CRM-Programmen (z.B. Office Finder) – eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich.
• Verfassen und Versenden der gesamten Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten/eLonglists/Übersichtskarten/Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache.
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Eingangsrechnungen prüfen und zuordnen, Ausgangsrechnungen vorbereiten und finalisieren) inkl. Nachverfolgung offener Rechnungen.
• Proaktives Einholen von Updates (Objekt- und Flächendetails, Ausstattungsmerkmale und weiterführende Informationen sowie Bildmaterial) bei lokalen, regionalen und internationalen Immobilieneigentümern, Asset- und Vermietungsmanagern.
• Stetige Optimierung der Bestandsdaten in unserem Datenbanksystem und auf unseren Onlinemarktplätzen (OLM, IS24, Immowelt/-net) inkl. der Vergabe von Credits.

Erforderliche Qualifikationen:

• Ideal für: Quereinsteiger aus Office Management, Assistenz, Kundenservice, Buchhaltung oder anderen kaufmännischen Bereichen, die eine neue berufliche Herausforderung in der Immobilienbranche suchen.
• IT-Kenntnisse: gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönliche Eigenschaften: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen. Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten.
• Motivation: Interesse daran, sich in die spannende Welt der Immobilien einzuarbeiten und Teil eines internationalen, dynamischen Teams zu werden. Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen.

Unser Angebot:

• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben.
• Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe.
• Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär.
• Nutzung umfangreicher Benefits.
• Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen.
• Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk.

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