Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und unterstütze unsere Vermietungsexperten mit innovativen Lösungen.
- Unternehmen: JLL, ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienberatung mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Führungsfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: 5-10 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche und nachgewiesene Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients.
We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Team Manager Business Support (m/w/d)
Was diese Stelle beinhaltet: Als Team Manager Business Support bei JLL übernimmst Du eine zentrale Führungsrolle in unserem Leasing Support Team.
Du kombinierst disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung mit operativer Unterstützung unserer Vermietungsexperten.
Im Wesentlichen besteht die Rolle aus zwei
Komponenten: sie beinhaltet mit maximal 50% Gewichtung Team Management Aufgaben für den Bereich Business Support sowie mit mindestens 50% Gewichtung die unmittelbare Unterstützung der Business Teams durch Assistenz- und Data-Aktivitäten.
Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen.
In dieser Position wirst Du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen fördern und innovative Lösungen entwickeln, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten.
Du übernimmst Verantwortung, lebst Vorbildfunktion und treibst die Integration des Business Support in die unterstützten Business Teams aktiv voran.
Was wir Dir bieten
- Verantwortungsvolle Führungsrolle: Fachliche und disziplinarische Führung eines motivierten Business Support Teams (Assistenz, Data Controller, Werkstudenten).
- Karriere und Stabilität: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven.
- Modernes Arbeitsumfeld: ein hochwertiges, offenes Bürokonzept in zentraler Lage mit ergonomischer Ausstattung, kombiniert mit mobilen und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und Linked In Learning, um Deine Führungs- und Fachkompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
- Teamgeist: Ein professionelles, international vernetztes Team, das mit exklusiven Kunden an außergewöhnlichen Projekten arbeitet.
- Zusätzliche
Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über Job Rad, Familienservice, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an.
- Gemeinschaft: Regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und zum Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks.
Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird
- Fachliche und disziplinarische Führung des Business Support Teams (Festlegung von Zielen, My Performance-Gespräche, Recruiting, Onboarding, Ptlanung von Einsatz und Auslastung)
- Sicherung der Arbeitsqualität, Compliance-Richtlinien und Prozesskonformitäten sowie proaktives Change-Management
- Implementierung der JLL-Strategie, Erarbeitung von Prozessen und Strukturen sowie Sicherung der Datenqualität
- JLL Technologies-Schnittstelle und Weiterentwicklung Leasing OS (Office Finder) sowie aktive Teilnahme an regionalen und überregionalen Projekten
- Entlastung des Broker-Teams bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Organisation von Meetings, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Datenpflege im CRM-System (Leasing OS) und proaktive Akquisition von Objektunterlagen und -informationen
- Vorbereitung von Objektunterlagen und Erstellung von Berichten in Kooperation mit Research in deutscher und englischer Sprache
- Pflege und Optimierung der Online-Vermarktungs-Plattformen (IS24, OLM, Immo Net) sowie Aktualisierung der Datenqualität
- Aktualisierung und Versand von Vermarktungsunterlagen sowie Optimierung der Sichtbarkeit auf Onlineplattformen
- Unterstützung bei der Erstellung von Objekt- und Projektpräsentationen sowie Markt- und Dienstleistungspräsentationen
- Bindeglied zu anderen Abteilungen (Research, IT, Marketing, Finance) und Förderung der Integration des Business Support in die Business Teams
Was Du mitbringst
- 5-10 Jahre relevante Berufserfahrung
- Langjährige Erfahrung in den Leasing-Bereichen bzw. der Immobilienbranche
- Nachgewiesene Führungskompetenz und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen JLL-Tools & MS-Office (insbesondere Power Point, Excel, Outlook)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit – auch in stressigen und zeitkritischen Situationen
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Vorbildfunktion für Teamarbeit
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und klare Ziele zu definieren
Deine Ansprechpartnerin: Marta Marunchak Talent Acquisition Partner marta. marunchak@jll. com
JLL Privacy Notice Jones Lang La Salle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services.
We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously.
Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process.
We endeavor to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.
We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
Jones Lang La Salle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.
If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll. com.
This email is only to request an accommodation.
Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page.
We give you the opportunity, knowledge and tools to own your success, because we value what makes each of us unique.
We help our people thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong.
Together, we strive to be exceptional and shape a better world.
For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties.
A Fortune 500® company with operations in over 80 countries around the world, our employees bring the power of a global platform combined with local expertise.
Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAYSM.
JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang La Salle Incorporated.
For further information, visit jll. com.
#J-18808-Ljbffr
Team Manager Business Support (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und einen echten Unterschied in der Immobilienbranche zu machen.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Manager Business Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Manager Business Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Team Manager Business Support (m/w/d) bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
