Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner vor Ort und koordiniere alle Facility-Dienstleistungen.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Entwicklung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen erfahrenen Workplace Coordinator (m/w/d) für unser Integrated Facilities Management-Team in Frankfurt.
Ihre Aufgaben:- Servieren Sie als primärer Ansprechpartner vor Ort für die Einrichtungen und verwalten Sie alle IFM-Unterauftragnehmer im gesamten Dienstleistungsbereich.
- Bearbeiten Sie Arbeitsanfragen über das Corrigo CMMS-System und koordinieren Sie technischen Support (HVAC, Reinigung, Wartung).
- Besetzen Sie den Empfangstresen, verwalten Sie Besucherprozesse und bearbeiten Sie eingehende Anrufe und die Postverteilung.
- Verwalten Sie die Beziehungen zu Anbietern, bearbeiten Sie Bestellungen in SAP/JDE und stellen Sie die Einhaltung der Beschaffung sicher.
- Koordinieren Sie die Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Büroumzüge, Parkmanagement und die Einarbeitung/Ausgliederung von Mitarbeitern.
- Wahren Sie die HS&E-Compliance, absolvieren Sie erforderliche Schulungen und stellen Sie die Sicherheitsanforderungen der Auftragnehmer sicher.
- Unterstützen Sie die Veranstaltungskoordination, die Einrichtung von Besprechungsräumen und verwalten Sie AV-Ausrüstung.
- Bearbeiten Sie die Bestandsaufnahme von Vermögenswerten, die Übergabe von Geräten und pflegen Sie die Belegungssysteme.
- Unterstützen Sie das Sicherheitsmanagement und führen Sie physische Sicherheitsberichte durch.
- Unterstützen Sie Kapitalprojekte von der Initiierung bis zur Fertigstellung und Übergabe an das FM-Team.
- Nachgewiesene Erfahrung im Facility Management oder in der Betriebsführung von Arbeitsplatzdiensten.
- Starke Kundenservice- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Kenntnisse in CMMS-Systemen (bevorzugt Corrigo) und ERP-Systemen (SAP/JDE).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Telefon-/Empfangsetikette.
- Detailorientiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
- Kenntnis der HS&E-Vorschriften und Sicherheitsanforderungen.
- Erfahrung im Vendor Management und in Beschaffungsprozessen.
- Proaktive, kollaborative Teamplayer mit einer problemlösenden Denkweise.
- Flexibilität, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und kreativ zu denken.
- Sie werden Teil einer unternehmerischen, integrativen Kultur, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – am Schreibtisch und weltweit.
- Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Ihnen zu helfen, Ihre Ambitionen in Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Vorteilen und Vergütung zu erreichen.
- Schließen Sie sich uns an, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller abwechslungsreicher Erfahrungen zu genießen.
Wenn diese Stellenbeschreibung mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und was Sie mitbringen!
Workplace Coordinator Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unternehmerische Kultur fördert, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Als Workplace Coordinator in Frankfurt am Main profitieren Sie von einem umfassenden Total Rewards-Programm, das Ihre Karriereambitionen unterstützt, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workplace Coordinator erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Workplace Coordinator sind Kommunikations- und Teamfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Teams unterstützt hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu der Stelle als Workplace Coordinator passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
Achte auf Details:Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung macht einen großen Unterschied. Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und professionell sind!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Workplace Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Facility-Management-Branche dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, im Stakeholder-Management oder in der Koordination von Projekten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt.
