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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team bei Backoffice-Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: JLL ist ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben.
- Andere Informationen: Erfahrung mit CRM-Systemen und sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FĂĽr unser neues Team Capital Markets Germany Hub in MĂĽnchen suchen wir Sie als
Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- UnterstĂĽtzung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital Markets
- Ganzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen Präsentationen
- Erstellen von Reportings sowie des Track Records
- Selbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten Systemen
- Kontierung und ĂśberprĂĽfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentation
- Eigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden Serviceabteilungen
- Einhaltung definierter Qualitätsmanagementprozesse
- Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)
- Eigenständige Durchführung von Marketingaktionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Verständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden Prozesse
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook
- Souverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 Zertifizierungen
Unser Angebot
- Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
- Gestaltungsfreiheit fĂĽr Aufgaben und Projekte
- Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage
- Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetär
- DarĂĽber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Gerphill Ballecer
https://www.linkedin.com/in/gerphillballecer/
#LI-GB3
Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle SE
Kontaktperson:
Jones Lang LaSalle SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Capital Markets oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobilienmarkt. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit CRM-Systemen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber JLL und deren Arbeitsweise. Besuche die Karriereseite, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position als Team Assistant zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Bereich Capital Markets wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Backoffice-Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung von Meetings und Events demonstrieren. Erkläre, wie du Herausforderungen in der Organisation gemeistert hast.
✨Vertrautheit mit CRM-Systemen
Stelle sicher, dass du mit den genannten CRM-Systemen, insbesondere Salesforce, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu verwalten oder Projekte zu steuern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte sowohl interne als auch externe Kommunikation umfassen.
