Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Data Center mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem globalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Selbstmotiviert, teamorientiert und kommunikationsstark in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, bedeutungsvolle Karrieren zu entwickeln und einen Platz zu finden, an dem sie sich wohlfühlen.
Wir suchen einen Contract Support Administrator. Dies ist eine unbefristete Stelle für einen Contract Support Administrator, der unserem Data Centre-Team an einem Kundenstandort in Frankfurt am Main oder Berlin beitritt. Sie spielen eine entscheidende Rolle innerhalb dieses Vertrags, indem Sie das breitere Team unterstützen und sicherstellen, dass wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen.
Die Hauptaufgabe dieser Rolle besteht darin, die Operations-Abteilung administrativ zu unterstützen und ihnen zu helfen, unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.
- Verstehen, Antizipieren und Erfüllen der Bedürfnisse der Kunden (intern und extern) und Aufbau effektiver Beziehungen.
- Verwaltung und Betrieb des CMMS-Systems vor Ort.
- Erstellung und Verfolgung von Lieferantenbestellungen, einschließlich der Bearbeitung von Lieferantenanfragen.
- Eingabe der Arbeitszeittabellen der Ingenieure in die relevanten Systeme.
- Zusammenstellung von wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Berichten für Kunden sowie anderen Berichten, die erforderlich sind, um die vertraglichen Verpflichtungen des Unternehmens zu erfüllen.
- Erstellung von Angeboten im erforderlichen Format und gemäß dem vereinbarten Prozess.
- Aktualisierung und Hochladen von Informationen in die Systeme des Kunden, wie erforderlich und zeitnah.
- Zusammenarbeit mit dem Operationsteam auf allen Ebenen.
- Erstellung von Arbeitsaufträgen zeitnah und genau sowie Verfolgung alter Arbeitsaufträge zur Sicherstellung der Schließung.
- Fokus auf WIP und dessen Unterhalt unter 3 Monaten.
- Zusammenstellung aller Informationen, die für die Erstellung von Gutschriften erforderlich sind.
- Bearbeitung von Rechnungsanfragen und Erreichung einer geeigneten Lösung.
- Allgemeine Ablage und Organisation des Arbeitsbereichs.
- Erstellung von Rechnungen für abgeschlossene Arbeiten zeitnah.
- Durchführung anderer allgemeiner Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.
- Sicherstellen, dass das Unternehmen jederzeit gut präsentiert wird.
- Teilnahme an Teambesprechungen nach Bedarf.
- Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, um seine moralischen und rechtlichen Pflichten und Verpflichtungen zu erfüllen.
Persönliche Spezifikation:
- Selbstmotiviert und gut vorbereitet.
- Als Schnittstelle agieren, „die vielen Gesichter der administrativen Unterstützung“.
- Teamarbeit - aktiv zum Team beitragen und die Effektivität des Teams durch persönliches Engagement verbessern.
- Planung, Organisation und Ausführung – in der Lage, Prioritäten zu verstehen, die Arbeit zu planen und zu organisieren sowie die eigene Zeit zu managen, um innerhalb der erwarteten Fristen zu liefern.
- Kommunikation – klar und präzise kommunizieren, andere beeindrucken und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen in allen Umständen verstanden werden. Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch ist unerlässlich.
Wenn diese Stellenbeschreibung mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und zu erfahren, was Sie mitbringen!
Contract Support (m/f/d) Data Center Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit fördern wir Ihre Karriere durch maßgeschneiderte Schulungsprogramme und innovative Projekte. Unsere Standorte in Düsseldorf, Frankfurt und Norderstedt bieten nicht nur eine attraktive Arbeitsumgebung, sondern auch Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten in der Immobilienbranche, was Ihre berufliche Weiterentwicklung erheblich unterstützt.
