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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze das Team bei technischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zukunftssicheres Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Dienstwagen, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung, idealerweise als Handwerksmeister oder Bautechniker, sowie PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag in Vollzeit mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 37 Stunden Woche
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zum HVV-DeutschlandTicket
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Warm- und Kaltgetränke und kostenloses Obst
Aufgaben:
- Kontrolle der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten sowie deren Überwachung durch die Hausmeister/innen des Bereichs Wohnen
- Unterstützung der Hausmeister/innen in Versicherungsfällen sowie schwierigen Einzelfällen und Notfallsituationen
- Information, Zuarbeit und Beratung der Fachbereichsleitung Facility Management und der Bereichsleitung Wohnen in allen Fachfragen
- Beratung und Unterstützung der technischen Abteilungen
- Steuerung und Planung des operativen Tagesgeschäftes mit Budgetverantwortung
Anforderungen:
- technisch ausgerichtete Berufsausbildung, vorzugsweise mit zusätzlicher Ausbildung zum Handwerksmeister (m/w/d), Bautechniker (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischen oder technischen Zusatzqualifikation
- grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- PKW-Führerschein erforderlich
Leiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit Arbeitgeber: Jooble
Kontaktperson:
Jooble HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Facility Management und Verwaltung beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetverantwortung und operativen Planung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Rolle als Leiter der allgemeinen Verwaltung ist es wichtig, gut mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Leiter Allgemeine Verwaltung unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine technische Ausbildung und Führungserfahrung.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Informiere diese Personen im Voraus, damit sie auf mögliche Anfragen vorbereitet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jooble vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen technisch ausgerichteten Hintergrund erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Berufsausbildung und relevanten Erfahrungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich Facility Management und technische Unterstützung verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
In dieser Rolle wirst du das operative Tagesgeschäft steuern und Budgetverantwortung tragen. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Projekte geplant hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Führungsqualitäten mitbringst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma und deren Werte. Zeige während des Interviews, dass du die Branche verstehst und wie du zur Zukunftssicherheit des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten bietet, ist es sinnvoll, während des Interviews nach diesen zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
