Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei Bestellungen und Lieferantenkommunikation.
- Unternehmen: Inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Einkaufsprozesse und entwickle dich fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Bad Neustadt/Saale eine Abteilungsassistenz Einkauf (m/w/d). Als Assistenz in unserer Einkaufsabteilung unterstützen Sie unser Einkaufsteam bei der täglichen operativen und organisatorischen Arbeit und tragen so zu reibungslosen Einkaufsprozessen bei. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, umfassende Einblicke in die Einkaufsprozesse unseres Unternehmens zu gewinnen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Je nach Erfahrung und Interesse besteht perspektivisch die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung im Einkauf zu übernehmen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie ERP-Systemen, idealerweise Erfahrungen in SAP
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen und Bestellanforderungen
- Einholung und Aufbereitung von Angeboten
- Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten
- Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
- Kommunikation mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferterminen und offenen Vorgängen
- Pflege der Einkaufsverträge
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen und Verhandlungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Einkaufs
Warum JOPP?
- Inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten in der JOPP Academy
- Private und berufliche Mobilität mit dem „JOPP Business Bike“-Programm
- Vergünstigungen und Sonderkonditionen (z. B. Corporate Benefits)
Kontakt: Jopp Engineering GmbH, Frau Emma Will, Personalabteilung, Donsenhaug 3-697616 Bad Neustadt
Abteilungsassistenz Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Jopp Gruppe
JOPP Engineering ist ein inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien, das seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der JOPP Academy fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Vergünstigungen und einem innovativen Mobilitätsprogramm, was JOPP zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsassistenz Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jopp Gruppe zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsassistenz Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jopp Gruppe bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jopp Gruppe vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
