Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Themen.
- Unternehmen: Inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Bad Neustadt/Saale eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Proaktive Denkweise und schnelle Auffassungsgabe
Aufgaben
- Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Besprechungen
- Inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung und Überwachung von Terminen und Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Themen
- Erstellung von Protokollen bei Sitzungen und Besprechungen
- Ausarbeitung von Mitarbeiterinformationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
- Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle ausgewählter Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Messeauftritten
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Warum JOPP?
- Inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten in der JOPP Academy
- Private und berufliche Mobilität mit dem „JOPP Business Bike“-Programm
- Vergünstigungen und Sonderkonditionen (z. B. Corporate Benefits)
Kontakt
Jopp Holding GmbH
Frau Emma Will
Personalabteilung
Donsenhaug 3-6
97616 Bad Neustadt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jopp Gruppe
Die Jopp Holding GmbH ist ein inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien, das seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der JOPP Academy fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einem innovativen Mobilitätsprogramm, was Jopp zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Jopp Gruppe ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Jopp Gruppe über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Jopp Gruppe interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Jopp Gruppe einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Jopp Gruppe zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Jopp Gruppe, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Jopp Gruppe arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jopp Gruppe vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Jopp Gruppe betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Jopp Gruppe schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
