Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsprozessen und Unterstützung der Buchhaltung.
- Unternehmen: Teil der DRK-Kreisverbandes Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. mit über 170 Mitarbeitern.
- Vorteile: Berufliche Sicherheit, planbare Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in offener Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Arbeitsprozesse in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Eine einhundertprozentige Tochter des DRK-Kreisverbandes Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. und bieten als Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 170 qualifizierten Mitarbeitern innovative Lösungen in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung, Gebäude- und Unterhaltreinigung, Facility Management sowie IT-Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Jena-Isserstedt (in Teilzeit, 20 Std. / Woche, zunächst befristet bis).
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Verwaltungsprozessen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Korrespondenz
- Organisation und Koordination interner Verwaltungsabläufe und Büroprozesse
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Akten
- Unterstützung der Buchhaltung, Erstellung von Kundenrechnungen
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
Wir bieten Ihnen:
- Berufliche Sicherheit unter dem Dach des größten DRK-Kreisverbandes in Thüringen
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben in offener Arbeitsatmosphäre
- Planbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit, aktiv Arbeitsprozesse mitzugestalten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bereitstellung von Dienstkleidung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung und/oder Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Prozessen
- Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Jos Gmbh
Als Tochter des DRK-Kreisverbandes Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. bieten wir Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Jena-Isserstedt ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Arbeitsprozessen mitzuwirken. Unsere offene Arbeitsatmosphäre, planbare Arbeitszeiten und die betriebliche Altersvorsorge sorgen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können, während Sie sich in einem sicheren und unterstützenden Team weiterentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im DRK-Kreisverband arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder Finanzbuchhaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Stationen in deinem Lebenslauf hervor und erkläre, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Aufgaben bei uns zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jos Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DRK-Kreisverbandes Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Abläufe optimiert hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Engagement. Frage nach den internen Verwaltungsabläufen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Arbeitsprozesse zu verbessern.
✨Präsentiere deine Struktur und Gewissenhaftigkeit
Da die Stelle eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du durch deine Organisation einen positiven Einfluss auf ein Projekt hattest.
