Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und aktive Mitgestaltung der Digitalisierung.
- Unternehmen: Josef Henkenjohann GmbH mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Vergütungspaket und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbuchhaltung aktiv mit und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab mindestens 30 Wochenstunden), der neben dem klassischen Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung insbesondere Freude daran hat, Prozesse weiterzuentwickeln und die Digitalisierung unserer Buchhaltung aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
- Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung und Abstimmung offener Posten, Erstellung von Mahnbescheiden sowie Bearbeitung von Insolvenzverfahren auf Kundenseite
- Erstellung steuerlicher und statistischer Meldungen, z. B. Umsatzsteuervoranmeldung, Meldung an statistisches Landesamt, ZM-Meldung
- Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen durch Aufbereitung, Abstimmung und Bereitstellung der erforderlichen Daten und Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Finanzberater und Steuerberater
- Mitarbeit in sämtlichen Bereichen der Finanzbuchhaltung sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams
- Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Mitwirkung bei der Qualitätssicherung im Rahmen des Vier-Augen-Prinzips
- Aktive Mitgestaltung der Optimierung und Digitalisierung unserer Finanzbuchhaltungsprozesse, insbesondere bei der Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines digitalen Rechnungseingangs- und Freigabeworkflows, eines Dokumentenmanagementsystems sowie weiterer effizienter digitaler Abläufe
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern wie Steuerberater, Finanzberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
Was Sie mitbringen sollten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in (IHK) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer breit aufgestellten Finanzbuchhaltung mit Einblick in unterschiedliche Aufgabenbereiche
- Fundierte Kenntnisse im Handels- und Umsatzsteuerrecht
- Sicheres Verständnis der Zusammenhänge zwischen Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Idealerweise praktische Erfahrung bei der Digitalisierung von Finanzbuchhaltungsprozessen, insbesondere der Einführung digitaler Rechnungseingangs- und Freigabeworkflows sowie elektronischer Dokumentenmanagementsysteme – alternativ ein ausgeprägtes Interesse daran, entsprechende Projekte aktiv mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise CSS eGecko, den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einem Dokumentenmanagementsystem
- Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und aktiv umzusetzen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
Unser Angebot an Sie
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung
- Attraktives Vergütungspaket inkl. Zusatzleistungen wie Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, E-Bike- und Auto-Leasing, Sachbezugskarte, Firmenfitness etc.
- 30 Urlaubstage inkl. Urlaubsgeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Finanzbuchhalter (m/w/d) für die Schwerpunktthemen Debitorenbuchhaltung und Forderungswesen Arbeitgeber: Josef Henkenjohann GmbH
Die Josef Henkenjohann GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungspaket und vielfältigen Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und Firmenfitness fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung der Finanzbuchhaltungsprozesse mitzuwirken und Ihre Ideen in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanzbuchhalter (m/w/d) für die Schwerpunktthemen Debitorenbuchhaltung und Forderungswesen erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Josef Henkenjohann GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Finanzbuchhalter (m/w/d) für die Schwerpunktthemen Debitorenbuchhaltung und Forderungswesen bei Josef Henkenjohann GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzbuchhalter (m/w/d) für die Schwerpunktthemen Debitorenbuchhaltung und Forderungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Josef Henkenjohann GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finanzbuchhalter (m/w/d) für die Schwerpunktthemen Debitorenbuchhaltung und Forderungswesen bei Josef Henkenjohann GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Josef Henkenjohann GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
