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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, greet visitors, and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Schnee-Gruppe, a leading international manufacturer of wire solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a tech leader with a collaborative culture and diverse responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring commercial knowledge, experience, English skills, and good PC proficiency.
- Andere Informationen: Work in a modern company with flat hierarchies and short communication paths.
Job Description
AUCH GUT AUF DRAHT? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind echt gut auf Draht. Auch deshalb ist die Schnee-Gruppe ein international führender Hersteller von Lösungen aus Draht und ein attraktiver Arbeitgeber in der Region.
Unsere Geschirrkörbe und Korbeinsätze finden Sie in fast jedem Haushalt. Mit unserem eigenen, voll ausgestatteten Sondermaschinenbau sind wir der Technologieführer der Branche. An aktuell 3 Standorten im In- und Ausland produzieren wir mit ca.
600 Mitarbeitern hochwertige Produkte für Premium-Kunden mit besonderen Ansprüchen. Für unser Team am Standort Wehingen suchen wir Verstärkung als TEAMASSISTENZ IM BEREICH EMPFANG / TELEFONZENTRALE (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) Ihre Aufgaben: Telefongespräche annehmen, erfassen, weiterleiten, Standardauskünfte geben, Auftragsanrufe durchführen Besucherempfang Übernahme kaufmännischer / administrativer Aufgaben Bearbeitung Postein- und -ausgang Hol- und Bringdienste durchführen Reise- und Flugbuchungen durchführen Das sollten Sie mitbringen: Kaufmännische Vorkenntnisse Einschlägige Berufserfahrung Englisch-Kenntnisse Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten: Eine Tätigkeit beim Technologieführer der Branche Gute, leistungsgerechte Vertragsbedingungen nach Metalltarif Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie kurze Wege und flache Hierarchien in einem modern geführten Unternehmen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung an unseren Personalleiter, Herrn Michael Dlugosch, der Ihnen auch für weitere Informationen unter Telefon +49 7426 603-102 oder per E-Mail unter michael.dlugosch@schnee-gruppe.com gerne zur Verfügung steht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Josef Schnee KG Siemensstr.
15 78564 Wehingen
Teamassistenz im Bereich Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Josef Schnee Kg
Kontaktperson:
Josef Schnee Kg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Bereich Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Teamassistenz im Empfang und in der Telefonzentrale arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Fragen reagierst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine PC-Kenntnisse zu demonstrieren! Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, könnte es sein, dass du während des Interviews gebeten wirst, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu zeigen. Stelle sicher, dass du mit den gängigen Funktionen vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Schnee-Gruppe! Zeige dein Interesse an dem Unternehmen, indem du dich über ihre Produkte und Dienstleistungen informierst. Wenn du im Gespräch spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihrer Branche machst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Bereich Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Josef Schnee KG und ihre Produkte. Verstehe, was das Unternehmen einzigartig macht und wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännischen Vorkenntnisse und relevanten Erfahrungen hervorheben. Betone deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine PC-Anwenderkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Empfangsbereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Josef Schnee Kg vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen kaufmännischen Kenntnissen zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf hinweisen, welche Programme du beherrschst, insbesondere MS-Office. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Zuverlässigkeit
Die Stelle erfordert Zuverlässigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du sicherstellst, dass Aufgaben pünktlich und korrekt erledigt werden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dich in das Team einbringen möchtest.