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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Eingangsrechnungen und unterstütze das Büromanagement.
- Arbeitgeber: Josef Schnell Unternehmensgruppe, eines der größten Bauunternehmen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Tariforientiertes Gehalt, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Andere Informationen: Moderne Ausstattung und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem familiären Betrieb mit hervorragenden Zukunftsaussichten.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und EDV-Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Josef Schnell Unternehmensgruppe sucht einen Sachbearbeiter*in im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Efringen-Kirchen! Wir suchen Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Berufserfahrungen für das Büromanagement. Wenn Du aus Efringen-Kirchen und Umgebung kommst, Montag bis Freitag vormittags Zeit hast, bist du bei uns genau richtig. Komm in unser Team und starte deine Karriere in einer erfolgreichen Bauunternehmung.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Dazu gehören insbesondere die Zuordnung von Lieferscheinen, die Prüfung von Preisen, Bankkonten sowie Zahlungsbedingungen und die Vorkontierung der Rechnungen für die Buchhaltung. Zudem erfolgt die Klärung von Rückfragen mit Lieferanten sowie die Abstimmung mit internen Ansprechpartnern aus Büro und Baustelle. Ergänzend werden allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Büromanagement übernommen.
Vorteile im Schnellüberblick:
- Top-Arbeitgeber: Die Josef Schnell Unternehmensgruppe ist eines der größten Bauunternehmen in Baden-Württemberg mit mehr als 220 Mitarbeitern und vier Standorten.
- Leistung zahlt sich aus: Tariforientiertes Gehalt (BRTV), Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage pro Jahr. Zusätzlich gibt es betriebliche Altersvorsorge.
- Du übernimmst die Organisation des Büroalltags, bearbeitest Aufträge und Rechnungen, bist Bindeglied zu den Kunden und unterstützt die Firmenleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten.
- Familiäres Betriebsklima: Wir achten auf einen respektvollen Umgangston und kollegiale Beziehungen zwischen den Mitarbeitern.
- Hervorragende Zukunftsaussichten: Wir fördern Deine Stärken und bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit guten Perspektiven.
- Moderne Ausstattung: Dein Arbeitsplatz ist mit einem leistungsstarken PC sowie anwenderfreundlicher Software ausgestattet.
- Arbeitstage verlässlich eingehalten, sodass Du Deine Freizeit planen kannst und Arbeits- und Familienleben leichter unter einen Hut bringst.
Qualifikationen:
- Zuverlässig
- Sorgfältig
- Selbstständig
- Verantwortungsbewusst
- Teamfähigkeit
- Motiviert
- EDV-Kenntnisse
Sachbearbeitung im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Josef Schnell Holding GmbH
Kontaktperson:
Josef Schnell Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der Josef Schnell Unternehmensgruppe anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei der Josef Schnell Unternehmensgruppe. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Josef Schnell Unternehmensgruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hast du eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrungen? Lass uns das wissen! Beschreibe konkret, welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Sachbearbeitung im Büromanagement wichtig sind.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du sorgfältig und organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Josef Schnell Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Josef Schnell Unternehmensgruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Bauprojekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Bearbeitung von Rechnungen oder die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.