Zur Verstärkung unseres
Hotelteams
suchen wir ab sofort einen Hotel Administration Manager (m/w/d) In dieser vielseitigen Schlüsselposition unterstützt Du den Area Manager sowie den Resident Manager bei administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben. Als bereichsübergreifende Schnittstelle trägst Du wesentlich zu einem reibungslosen Hotelbetrieb und der Einhaltung unserer Qualitäts- und Marriott-Standards bei. Dein Beitrag in unserem Team
Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD) Qualifikationen & Skills
Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen Das erwartet Dich bei uns
5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage) Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag) Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.) "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie vonEUR 500,00 netto Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung- direkt im Haus Diese Position wird in die LG 3-5des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst. Wir freuen uns auf Dich!
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Hotelteams in Wien Arbeitgeber: Josefshof
Das Sheraton Grand Esplanade bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Rooms Division Manager (m/w/d), in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf Servicequalität und einem unterstützenden Team profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten. Die zentrale Lage in Berlin, umgeben von kulturellen Highlights, macht das Arbeiten hier nicht nur erfüllend, sondern auch inspirierend.
