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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, employee data, and contracts while supporting staff with inquiries.
- Arbeitgeber: Join Josephs-Hospital, a modern teaching hospital in a vibrant community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fitness perks, and support for relocation.
- Warum dieser Job: Be part of a caring team that values work-life balance and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in payroll processing.
- Andere Informationen: We embrace diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Das Josephs-Hospital, im Mittelpunkt des Städtedreiecks Münster, Osnabrück und Bielefeld, ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster und ein leistungsstarkes und modernes Akutkrankenhaus. Unser interdisziplinäres Team leistet jährlich in rund 13.500 stationären und ca. 18.000 ambulanten Fällen medizinische und pflegerische Arbeit auf hohem Niveau. Dank kontinuierlich umgesetzter Modernisierungsmaßnahmen und Investitionen in moderne Medizintechnik bieten wir unseren Patienten hervorragende Therapie- und unseren Mitarbeitern sehr gute Rahmenbedingungen. Die Kreisstadt Warendorf bietet ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld mit einem ansprechenden kulturellen und sportlichen Angebot. Alle Schulformen sind vorhanden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Personalsachbearbeiterin*
in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der aktuellen rechtlichen Bestimmungen
- Erfassung, Überwachung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner* der Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Meldungen und Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
Profil/Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau oder zum Personalfachkaufmann
- mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bevorzugt mit Kenntnissen im Abrechnungsprogramm KIDICAP und dem Dienstplanungsprogramm CSG Time-Office
- fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht
- eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- vertrauensvoller und diskreter Umgang mit Daten der Mitarbeitenden
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Stellenangebot und Perspektiven
Unsere Mitarbeitenden liegen uns besonders am Herzen. Freuen Sie sich auf:
- eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre zukünftigen Tätigkeiten
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und engagierten Team
- JosephsPLUS, unser attraktives Lebensarbeitszeitmodell
- eine elektronische Arbeitszeiterfassung mit geregeltem Freizeitausgleich
- zahlreiche Incentives (Jobrad, Corporate Benefits, Fitnessangebote. u. v. m.)
- ein strukturiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Hilfe bei Wohnungssuche und Umzug
Die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie & Beruf ist uns ein besonderes Anliegen.
Für Ihre Fragen oder ein vertrauliches Gespräch erreichen Sie die Leiterin unsere Personalabteilung, Petra Budde, unter der Rufnummer 02581/20-1200.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
*Wir suchen Menschen, die die Werte unserer Stiftung mittragen und uns bei der Verwirklichung unserer Ziele und Aufgaben unterstützen. Dabei spielen Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht oder ein Handicap für uns keine Rolle.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiterin m/w/d Arbeitgeber: Josephs-Hospital Warendorf
Kontaktperson:
Josephs-Hospital Warendorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere im Hinblick auf das Abrechnungsprogramm KIDICAP. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den rechtlichen Bestimmungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine Hands-on-Mentalität zu teilen. Das Josephs-Hospital legt großen Wert auf eine familiäre Arbeitsatmosphäre und dynamisches Arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Entwicklung.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine Bereitschaft, dich in die Werte der Stiftung einzubringen. Das Josephs-Hospital sucht nach Menschen, die sich mit ihren Zielen identifizieren können, also zeige, dass du dazu bereit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Weiterbildungsnachweisen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Personalsachbearbeiterin darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und betone deine Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Abrechnungsprogramm KIDICAP und dem Dienstplanungsprogramm CSG Time-Office. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Josephs-Hospital Warendorf vorbereitest
✨Bereite dich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Da die Position stark mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbunden ist, solltest du dich mit den aktuellen rechtlichen Bestimmungen und dem Abrechnungsprogramm KIDICAP vertraut machen. Zeige im Interview, dass du über fundierte Kenntnisse in diesem Bereich verfügst.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht auffrischst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Berufserfahrung angewendet hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und teamfähig zu sein, ist entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Hands-on-Mentalität verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der familiären Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
