Assistant / Executive Assistant to CEO

Assistant / Executive Assistant to CEO

München Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Terminen, Reisen und spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Internationale Private Equity Firma im Herzen von München.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Wellnessleistungen und jährliche Bonuszahlungen.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem schnelllebigen Team mit tollen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit globalen Möglichkeiten.
  • Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, 2-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Executive Assistant Private Equity Firm We have an exciting new opportunity to be part of an established team in a Private Equity firm in central Munich as an Executive Assistant. This role includes a wide range of responsibilities and many possibilities for personal development which would suit an enthusiastic and ambitious individual with great organisational skills. This is perfect for you if you speak English fluently and German at a native level, have excellent knowledge of Microsoft Office and can work well in a fast-paced environment as part of a team. My client is a well-established Private Equity firm which has a keen focus on the DACH region, with a modern office in the heart of Munich. There is a strong sense of team within the office and a collaborative working environment where you are built up to succeed and supported within your role and development. The team also loves regular events and spending time together. You will be a key part of the team – ensuring the office is running smoothly and supporting the Vice President of Operations and Communications manager with a wide range of exciting projects and tasks. Preparing and organising content on behalf of operations team (e.g. filing or preparing project documents, presentations) If required/interested, there may be other areas which you could be involved in, for example: handling press/communication, helping manage the website, company newsletters etc) Have an Abitur/Bachelor’s degree OR have completed training in a relevant field (e.g. management, commercial training in the hotel industry etc.) Preferably have experience in a support role in a professional environment Speak and write German at native level and English fluently Have excellent knowledge of Microsoft Office THE BENEFITS: ~ Annual salary review ~ Discretionary bonus ~ Lots of opportunities for personal development ~30 days' holiday a year ~ Regular team events

Assistant / Executive Assistant to CEO Arbeitgeber: Joss Search

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von München, wo Sie als Executive Assistant die Möglichkeit haben, direkt mit Führungskräften in der Private Equity Branche zusammenzuarbeiten. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Wellness-Programme und jährliche Gehaltsüberprüfungen. Mit internationalen Firmenevents und einem flexiblen Arbeitsmodell sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und lohnendes Arbeitsumfeld zu bieten.

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Kontaktdaten:

Joss Search Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant / Executive Assistant to CEO erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Rolle anpasst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst.

Tipp Nummer 3

Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.

Tipp Nummer 4

Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. In einem schnelllebigen Umfeld wie dem einer Private Equity Firma ist es wichtig, dass wir uns anpassen können. Zeige, dass du bereit bist, über die üblichen Aufgaben hinauszugehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant / Executive Assistant to CEO mit Bravour zu bestehen

Fließend in Deutsch und Englisch
Organisationstalent
Flexibilität
Erfahrung als Executive Assistant
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Teamfähigkeit
Erstellung von Geschäftskorrespondenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!

Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du gelernt? Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet

Sprich die Sprache der Branche

Stelle sicher, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch fließend kommunizieren kannst. Übe Fachbegriffe und Phrasen, die in der Private Equity-Branche häufig verwendet werden, um während des Interviews kompetent und professionell zu wirken.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast, und sei bereit, deine Organisationstalente und Flexibilität zu demonstrieren.

Zeige deine Anpassungsfähigkeit

Da die Rolle schnelllebig ist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du dich an Veränderungen anpassen kannst. Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Prioritäten setzt.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der ideale Kandidat zum Erfolg des Teams beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.