Executive Admin Assistant - (Inglés)

Executive Admin Assistant - (Inglés)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Unternehmen: Etablierte Private Equity Firma im Herzen von München mit modernem Büro.
  • Vorteile: Jährliche Gehaltsüberprüfung, Bonus, 30 Tage Urlaub und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine starke Teamkultur.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Fließendes Englisch und Deutsch, Erfahrung in einer unterstützenden Rolle und gute Microsoft Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir haben eine aufregende neue Gelegenheit, Teil eines etablierten Teams in einer Private Equity Firma im Zentrum von München als Executive Assistant zu werden. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten und viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung, die zu einer enthusiastischen und ehrgeizigen Person mit großartigen organisatorischen Fähigkeiten passen.

Dies ist perfekt für Sie, wenn Sie fließend Englisch sprechen und Deutsch auf Muttersprachenniveau beherrschen, über ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office verfügen und gut in einem schnelllebigen Umfeld als Teil eines Teams arbeiten können.

Mein Kunde ist eine gut etablierte Private Equity Firma mit einem starken Fokus auf die DACH-Region, mit einem modernen Büro im Herzen von München. Es gibt ein starkes Teamgefühl im Büro und ein kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert werden, um erfolgreich zu sein und Unterstützung in Ihrer Rolle und Entwicklung zu erhalten. Das Team liebt auch regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Zeit.

Sie werden ein wichtiger Teil des Teams sein – dafür sorgen, dass das Büro reibungslos läuft und den Vice President of Operations sowie den Communications Manager bei einer Vielzahl von spannenden Projekten und Aufgaben unterstützen.

  • Inhalt im Auftrag des Operationsteams vorbereiten und organisieren (z.B. Ablage oder Vorbereitung von Projektdokumenten, Präsentationen)
  • Wenn erforderlich/interessiert, könnten Sie auch in anderen Bereichen tätig werden, z.B. Presse/Kommunikation bearbeiten, bei der Verwaltung der Website helfen, Unternehmensnewsletter usw.

Voraussetzungen:

  • Abitur/Bachelor-Abschluss ODER eine Ausbildung in einem relevanten Bereich (z.B. Management, kaufmännische Ausbildung in der Hotelbranche usw.)
  • Bevorzugt Erfahrung in einer Unterstützungsrolle in einem professionellen Umfeld
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließendes Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office

Die Vorteile:

  • Jährliche Gehaltsüberprüfung
  • Diskretionärer Bonus
  • Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Regelmäßige Teamevents

Executive Admin Assistant - (Inglés) Arbeitgeber: Joss Search

Unser Unternehmen ist ein angesehener Private Equity-Firma im Herzen Münchens, die eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung. Mit einem starken Teamgeist und regelmäßigen Teamevents schaffen wir eine angenehme Atmosphäre, in der jeder Einzelne geschätzt wird und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

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Kontaktdaten:

Joss Search Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Admin Assistant - (Inglés) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Admin Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Private Equity Firma über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Microsoft Office und Organisation dem Team helfen können, und bringe konkrete Beispiele mit.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserer Plattform identifizierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Admin Assistant - (Inglés) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeiten
Fließende Englischkenntnisse
Deutsch auf Muttersprachenniveau
Microsoft Office Kenntnisse
Teamarbeit
Schnelle Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches Umfeld
Erfahrung in einer unterstützenden Rolle

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!

Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in einem unterstützenden Umfeld hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du in einem schnelllebigen Umfeld glänzen kannst!

Sprache ist wichtig:Da wir jemanden suchen, der fließend Englisch spricht und Deutsch auf Muttersprachler-Niveau beherrscht, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung rüberkommen.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet

Sprich die Sprache der Stelle

Da die Position fließendes Englisch und Deutsch auf Muttersprachenniveau erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten auf Englisch und Deutsch zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.

Kenntnis von Microsoft Office demonstrieren

Da exzellente Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente organisiert – bringe konkrete Beispiele mit!

Teamgeist zeigen

Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und gerne an gemeinsamen Projekten arbeitest.

Vorbereitung auf Fragen zu persönlichen Entwicklungen

Da das Unternehmen großen Wert auf persönliche Entwicklung legt, sei bereit, über deine eigenen Ziele und Ambitionen zu sprechen. Überlege dir, welche Fähigkeiten du weiterentwickeln möchtest und wie diese zur Rolle passen. Das zeigt dein Engagement für Wachstum und Lernen.