Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Terminplanung, Reiseorganisation und Eventmanagement.
- Unternehmen: Globales Private Equity Unternehmen in zentralem München.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Wellnessleistungen und jährliche Bonuszahlungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem schnelllebigen Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit internationalen Events und Karrierechancen.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, 2-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid) Private Equity München
Wir haben kürzlich mehrere Positionen für Executive Assistants bei unseren internationalen Kunden in München ausgeschrieben! Alle Rollen unterstützen hochrangige Mitglieder des Unternehmens, wie Partner und Gründer, mit vollen Terminkalendern, Reisen, Veranstaltungen und großem Spielraum für zusätzliche Projekte. Alle unsere Kunden befinden sich im Zentrum von München mit erstklassigen Büros und fantastischen Vorteilen wie internationalen Unternehmensveranstaltungen, jährlichen Boni und vielem mehr!
Sie müssen fließend in Deutsch und Englisch sein, idealerweise aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen oder Gastgewerbe kommen und die Herausforderung annehmen wollen, als Executive Assistant für eine globale Private-Equity-Firma zu arbeiten.
Die Rolle
Diese Positionen sind schnelllebig und unterstützen beschäftigte Senior Investment Professionals, daher ist Flexibilität unerlässlich. Wir suchen fähige und erfahrene EAs mit starker Erfahrung in der Arbeit über mehrere Zeitzonen hinweg, jemand, der besonnen und ruhig unter Druck ist und effektiv mit mehreren Stakeholdern kommunizieren und starke interne Beziehungen aufbauen kann. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Intensive Termin- und Kalenderverwaltung, einschließlich Reiseplanung
- Screening und Bearbeitung aller eingehenden Telefonanrufe in einer reaktionsschnellen und zeitgerechten Weise
- Vollständige Sekretariatsaufgaben, einschließlich akkurater und effizienter Ablage, Schreiben und Vorbereitung von Geschäftskorrespondenz, Projektdokumenten und Präsentationen sowie die Verwendung verschiedener Softwarepakete auf einem fortgeschrittenen Niveau
- Veranstaltungsmanagement
- Projekte und andere interne inhaltsbasierte Arbeiten.
Der Kandidat
Ein idealer Kandidat für diese Art von Executive Assistant-Rolle wird ein hochmotivierter, anpassungsfähiger und organisierter Teamplayer sein, der in der Lage ist, sich anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld gut zu arbeiten, während er auch über die folgenden Fähigkeiten/Erfahrungen verfügt:
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch und Deutsch
- Ausgezeichnete sekretariats-, organisations- und problemlösende Fähigkeiten
- Eine professionelle, engagierte Einstellung und Herangehensweise
- In der Lage, über die Hauptverantwortlichkeiten hinauszudenken, um sicherzustellen, dass das gesamte Team und das Büro bei Bedarf unterstützt werden
- 2-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant
- Teamplayer
Die Vorteile
Das Paket ist äußerst wettbewerbsfähig mit Vorteilen, die Folgendes umfassen:
- Wellness-Vorteile
- Jährliche Gehaltsüberprüfungen
- Diskretionärer Bonus
- Interaktion zwischen europäischen Büros / Off-Sites
Wenn dies für Sie geeignet ist, bewerben Sie sich noch heute!
Executive Assistant Arbeitgeber: Joss Search
Joss Search bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weiterzuentwickeln. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, 25 Urlaubstagen und umfassender sozialer Absicherung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle als Executive Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen für die Rolle direkt im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits in einem schnelllebigen Umfeld gearbeitet hast, erzähl uns davon – das ist genau das, was wir suchen!
Achte auf Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen professionell und ordentlich sind!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle des Executive Assistant und welche spezifischen Anforderungen damit verbunden sind. Je mehr du über die Firma und ihre Kultur weißt, desto besser kannst du deine Antworten anpassen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Zeitmanagement und Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne verwaltet oder mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Personen zusammengearbeitet hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem schnelllebigen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen und unerwartete Herausforderungen testen. Zeige, dass du ruhig bleibst und Lösungen findest, auch wenn der Druck steigt.
