Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Terminplanung, Reiseorganisation und Eventmanagement.
- Unternehmen: Globales Private Equity Unternehmen in zentralem München.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Wellnessleistungen und jährliche Bonuszahlungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem schnelllebigen Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit internationalen Events und Karrierechancen.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, 2-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid) Private Equity München
Wir haben kürzlich mehrere Positionen für Executive Assistants bei unseren internationalen Kunden in München ausgeschrieben! Alle Rollen unterstützen hochrangige Mitglieder des Unternehmens, wie Partner und Gründer, mit vollen Terminkalendern, Reisen, Veranstaltungen und großem Spielraum für zusätzliche Projekte. Alle unsere Kunden befinden sich im Zentrum von München mit erstklassigen Büros und fantastischen Vorteilen wie internationalen Unternehmensveranstaltungen, jährlichen Boni und vielem mehr!
Sie müssen fließend in Deutsch und Englisch sein, idealerweise aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen oder Gastgewerbe kommen und die Herausforderung annehmen wollen, als Executive Assistant für eine globale Private-Equity-Firma zu arbeiten.
Die Rolle
Diese Positionen sind schnelllebig und unterstützen beschäftigte Senior Investment Professionals, daher ist Flexibilität unerlässlich. Wir suchen fähige und erfahrene EAs mit starker Erfahrung in der Arbeit über mehrere Zeitzonen hinweg, jemand, der besonnen und ruhig unter Druck ist und effektiv mit mehreren Stakeholdern kommunizieren und starke interne Beziehungen aufbauen kann. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Intensive Termin- und Kalenderverwaltung, einschließlich Reiseplanung
- Screening und Bearbeitung aller eingehenden Telefonanrufe in einer reaktionsschnellen und zeitgerechten Weise
- Vollständige Sekretariatsaufgaben, einschließlich akkurater und effizienter Ablage, Schreiben und Vorbereitung von Geschäftskorrespondenz, Projektdokumenten und Präsentationen sowie die Verwendung verschiedener Softwarepakete auf einem fortgeschrittenen Niveau
- Veranstaltungsmanagement
- Projekte und andere interne inhaltsbasierte Arbeiten.
Der Kandidat
Ein idealer Kandidat für diese Art von Executive Assistant-Rolle wird ein hochmotivierter, anpassungsfähiger und organisierter Teamplayer sein, der in der Lage ist, sich anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld gut zu arbeiten, während er auch über die folgenden Fähigkeiten/Erfahrungen verfügt:
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch und Deutsch
- Ausgezeichnete sekretariats-, organisations- und problemlösende Fähigkeiten
- Eine professionelle, engagierte Einstellung und Herangehensweise
- In der Lage, über die Hauptverantwortlichkeiten hinauszudenken, um sicherzustellen, dass das gesamte Team und das Büro bei Bedarf unterstützt werden
- 2-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant
- Teamplayer
Die Vorteile
Das Paket ist äußerst wettbewerbsfähig mit Vorteilen, die Folgendes umfassen:
- Wellness-Vorteile
- Jährliche Gehaltsüberprüfungen
- Diskretionärer Bonus
- Interaktion zwischen europäischen Büros / Off-Sites
Wenn dies für Sie geeignet ist, bewerben Sie sich noch heute!
Executive Assistant Arbeitgeber: Joss Search
Joss Search bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weiterzuentwickeln. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, 25 Urlaubstagen und umfassender sozialer Absicherung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Joss Search ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Joss Search über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Joss Search interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Joss Search einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Joss Search zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Joss Search, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Joss Search arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Joss Search betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Joss Search schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
