Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gründer bei komplexer Terminplanung und organisiere internationale Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches, produktorientiertes KI-Start-up mit vollständig remote Setup.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, volle Remote-Arbeit und enge Zusammenarbeit mit den Gründern.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und europäische Off-Sites für eine tolle Teamdynamik.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines schnell wachsenden Unternehmens und forme die Teamkultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in schnelllebigen Umgebungen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hochwirksame EA/COS-Rolle im Zentrum eines schnell wachsenden KI-Start-ups.
Schnelle operative Unterstützung in den Bereichen Reisen, Terminplanung, Verträge und Unternehmenskultur. Vollständig remote innerhalb Deutschlands; Gehalt je nach Erfahrung.
Ein dynamisches, produktorientiertes KI-Start-up mit einer vollständig remote Struktur und einem ehrgeizigen Wachstumsplan. Das Gründungsteam stammt aus leistungsstarken Umgebungen wie Private Equity und Venture Capital und schätzt Struktur, Tempo und Zusammenarbeit. Das Unternehmen veranstaltet regelmäßig Off-Sites an Standorten in ganz Europa und darüber hinaus. Es gibt auch ein Büro in Berlin, in dem Sie Zeit mit dem Management-Team verbringen können.
Bericht direkt an die Gründer: Sie verwalten komplexe Terminplanungen, koordinieren 10–20 Meetings pro Tag, organisieren internationale Reisen, unterstützen bei vertrags- und steuerbezogenen Verwaltungsaufgaben und sorgen für eine reibungslose operative Ausführung. Sie unterstützen auch kulturelle Initiativen, einschließlich Teamevents und Off-Sites, und nehmen an zweimal täglichen virtuellen Check-ins mit Unterteams teil.
Sie gedeihen in schnelllebigen, hochanspruchsvollen Umgebungen und bringen Erfahrung aus Investmentfirmen, Private Equity, VC, Technologie oder ähnlichem mit. Sie sind hochorganisiert, lösungsorientiert und in der Lage, autonom in einer Remote-First-Umgebung zu arbeiten. Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sind unerlässlich.
Gehalt je nach Erfahrung, aber sehr wettbewerbsfähig. Vollständig remote Arbeiten innerhalb Deutschlands. Enge Partnerschaft mit den Gründern und breite operative Einblicke. Beteiligung an der Teamkultur und regelmäßige europäische Off-Sites.
Executive Assistant Arbeitgeber: Joss Search
Als dynamisches, produktorientiertes KI-Start-up bieten wir eine spannende und herausfordernde Rolle als Executive Assistant, die im Zentrum unseres schnell wachsenden Unternehmens steht. Mit einer vollständig remote Arbeitsumgebung in Deutschland fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während wir regelmäßige Off-Sites in ganz Europa organisieren. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, direktem Kontakt zu den Gründern und der Möglichkeit, aktiv an der Teamkultur teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Rolle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, für das du dich bewirbst. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst und welche Lösungen du gefunden hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen und den Werten bekommen, die uns wichtig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer dynamischen Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über dein Profil zu bekommen.
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle als Executive Assistant verstehst und erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Kultur des Unternehmens und die Werte, die es vertritt. Da es sich um ein dynamisches AI-Start-up handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in einem schnelllebigen Umfeld gedeihen kannst und die Bedeutung von Zusammenarbeit verstehst.
✨Bereite dich auf komplexe Aufgaben vor
Da die Rolle des Executive Assistant viele komplexe Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Organisation und in der Problemlösung demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Koordination und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
