Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team und manage komplexe Zeitpläne.
- Unternehmen: Führende globale Investmentfirma mit hervorragender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeit, 25 Urlaubstage, Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Positive Einstellung und Anpassungsfähigkeit sind entscheidend für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit Top-Investmentprofis.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als EA in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Wir arbeiten mit einer führenden globalen Alternative-Investmentfirma zusammen, die für ihre außergewöhnliche Kultur, hohe Mitarbeiterbindung und Engagement für das Wohlbefinden der Mitarbeiter bekannt ist. Dies ist Ihre Chance, Teil eines dynamischen Teams in ihrem brandneuen Büro in Zürich während einer aufregenden Wachstumsphase zu werden.
Warum beitreten?
- Arbeiten Sie mit erstklassigen Investmentprofis in einem kollaborativen, internationalen Umfeld
- Seien Sie Teil einer Firma, die ihre Mitarbeiter schätzt und herausragende Vorteile bietet
- Genießen Sie eine Rolle, die abwechslungsreich, schnelllebig und entscheidend für den Erfolg des Teams ist
Die Rolle
Als Assistent/in bieten Sie kritische Unterstützung für einen Partner und ein kundenorientiertes Team und sorgen für reibungslose Abläufe über mehrere Zeitzonen hinweg. Ihr Tagesgeschäft umfasst:
- Verwaltung komplexer Kalender und Postfächer
- Koordination internationaler Reisen und detaillierter Reisepläne
- Bearbeitung von Ausgaben und wichtigen Lieferungen
- Zusammenarbeit mit anderen Assistenten für nahtlose Abdeckung
- Unterstützung bei ad-hoc Projekten
Was wir suchen
Erfahrung: Mindestens 5+ Jahre EA-Erfahrung in einem schnelllebigen internationalen Umfeld, im Finanz- oder Dienstleistungssektor
Fähigkeiten: Hochgradig organisiert, proaktiv und anpassungsfähig mit starken Kommunikationsfähigkeiten
Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich); Französisch ist von Vorteil
Denken: Positive, lösungsorientierte Einstellung und gedeiht in schnelllebigen, internationalen Umgebungen
Was ist für Sie drin?
- Kernarbeitszeiten: 9:00 – 18:00 Uhr
- Hybrides Arbeiten - 1 Tag von zu Hause
- 25 Urlaubstage
- Renten- und Altersvorsorge
- Regelmäßige Team- und Unternehmensveranstaltungen
- Umfassende soziale Sicherheitsleistungen
Dies ist eine seltene Gelegenheit, Teil einer erstklassigen Investmentfirma in Zürich zu werden. Wenn Sie bereit sind, Struktur, Zuverlässigkeit und Energie in ein wachsendes, leistungsstarkes Team zu bringen, bewerben Sie sich noch heute!
Executive Assistant Arbeitgeber: Joss Search
Unser Unternehmen ist ein führendes globales alternatives Investmentunternehmen mit einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur und hohen Mitarbeiterbindungsraten. In unserem neuen Büro in Zürich bieten wir eine dynamische, internationale Arbeitsumgebung, die Wert auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter legt. Genießen Sie hervorragende Benefits, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem abwechslungsreichen und schnelllebigen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Nutze Finanz-Communities!
Tauch ein in Finanz-Communities auf LinkedIn oder in speziellen Foren, wo Investment-Profis sich austauschen. Da kannst du nicht nur wertvolle Insights gewinnen, sondern auch direkt Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Joss Search helfen können.
✨Zertifizierungen nicht vergessen!
Wenn du im Investment-Bereich durchstarten willst, kann eine Zertifizierung wie CFA oder CFP einen großen Unterschied machen. Sie zeigt, dass du ernsthaft an deinem Fach interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Networking-Events besuchen!
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Messen, die sich auf Investment konzentrieren. Diese bieten dir die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von Joss Search und anderen Firmen ins Gespräch zu kommen und deine Fragen direkt zu klären!
✨Bewerbung über unsere Seite!
Wenn du eine Vollzeitstelle im Investment-Bereich suchst, achte darauf, dich direkt über unsere Website bei Joss Search zu bewerben. Dort kannst du alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen finden und dich optimal präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Qualifikationen:Im Investment-Bereich sind spezifische Qualifikationen wie Abschlüsse in BWL, Finanzen oder Wirtschaft sehr wichtig. Vergiss nicht, diese deutlich in deinem Lebenslauf anzugeben und, falls du zusätzliche Zertifikate wie CFA oder ähnliche hast, diese ebenfalls hervorzuheben.
Quantifiziere deine Erfolge:Arbeitgeber im Investment-Sektor lieben Zahlen! Wenn du relevante Praktika oder vorherige Erfahrungen hast, versuche deine Erfolge, etwa durch Renditen oder betriebliche Einsparungen, konkret in Zahlen auszudrücken. Das gibt deinem Lebenslauf mehr Gewicht.
Persönliche Motivation im Anschreiben:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, was dich für das Investment-Feld begeistert. Betone, wie du dich weiterentwickeln und zum Wachstum von Joss Search beitragen willst – zeig uns deine Leidenschaft!
Nutze unsere Website für die Bewerbung:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort kannst du dir sicher sein, dass alle notwendigen Unterlagen richtig eingereicht werden. Viel Erfolg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Investmentbereich wird viel Wert auf Zahlen und Analysen gelegt. Sei vorbereitet auf technische Fragen zu finanziellen Modellen oder Marktanalysen. Vielleicht wirst du sogar gebeten, ein Beispiel für eine Bewertung oder eine Risikoanalyse vorzustellen – also mach dich mit diesen Konzepten vertraut!
✨Mach deinen Lebenslauf zum Star
Für eine Vollzeitstelle im Investment ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch praktische Erfahrungen zeigt. Hattest du Praktika oder Projekte, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben? Überlege dir, welche Erfolge du hervorheben kannst, um Eindruck zu schinden.
✨Case Studies sind der Schlüssel
Im Interview könnte es vorkommen, dass du Case Studies lösen musst. Mach dich mit typischen Fragestellungen aus dem Investmentbereich vertraut und übe, wie du deine Überlegungen strukturiert darlegst. Die Fähigkeit, logisch zu denken und Lösungen zu präsentieren, wird hier stark bewertet.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Zeige dein Interesse an Joss Search und bereite gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie und den aktuellen Marktbedingungen vor. Das zeigt, dass du nicht nur ein offenes Ohr für die Branche hast, sondern auch bereit bist, dich mit den Herausforderungen des Unternehmens auseinanderzusetzen.
