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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Investmentprofis mit Terminplanung, Reiseorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führende globale Investmentfirma mit modernen Büros in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Boni und ein unterstützendes Team-Umfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Unternehmen für Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Führende globale Investmentfirma – moderne Büros in erstklassiger Lage in Frankfurt! Großzügiges Bonus- und Leistungspaket inklusive.
Wenn Sie auf der Suche nach Ihrer nächsten Position als Executive Assistant sind und für eines der weltweit führenden Investmentunternehmen arbeiten möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Unser Kunde sucht einen proaktiven und anpassungsfähigen Executive Assistant, der sein Team in unbefristeter Anstellung verstärkt. Mit modernen Büros in einer erstklassigen Lage in Frankfurt unterstützen Sie drei Junior-Investmentprofis. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der derzeit in einer Teamassistenz- oder Junior Executive Assistant-Rolle tätig ist und über Erfahrung in einem schnelllebigen internationalen Unternehmensumfeld verfügt.
Die Rolle
Diese Rolle ist schnelllebig und unterstützt Investmentprofis im Bereich Private Equity. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Komplexe Terminplanung und Verwaltung mehrerer Kalender mit ständigen Änderungen
- Internationale Reiseplanung oft über mehrere Zeitzonen hinweg
- Bearbeitung und Abstimmung von Ausgaben
- Regelmäßige Kommunikation und Interaktion mit globalen Büros
- Vorbereitung von geschäftlicher und persönlicher Korrespondenz sowie Projektdokumenten
- Screening und Bearbeitung interner und externer Telefonanrufe und E-Mails
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenten im Unternehmen und Unterstützung nach Bedarf
- Beteiligung an internen Projekten nach Bedarf
- Ad-hoc-Administrationsaufgaben nach Bedarf
Der Kandidat
Idealerweise haben Sie mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent in einem schnelllebigen internationalen Umfeld, im Finanz- oder Dienstleistungssektor. Sie sind ein hochmotivierter, anpassungsfähiger und organisierter Teamplayer, der sich gut in einem schnelllebigen Umfeld anpassen und leisten kann, während Sie auch über folgende Fähigkeiten/Erfahrungen verfügen:
- Fließend in Deutsch in Wort und Schrift sowie professionelles Englisch
- Exzellente organisatorische und problemlösende Fähigkeiten
- Hervorragende Rechtschreib- und Grammatikstandards
- Idealerweise aus einem internationalen Finanz- oder Dienstleistungsumfeld, in dem Sie Initiative zeigen und selbstständig arbeiten mussten
- Professionelle, engagierte Einstellung und Herangehensweise
Die Vorteile
Dies ist ein erstklassiges Arbeitsumfeld; das Unternehmen fördert Zusammenarbeit und Teamarbeit. Das wettbewerbsfähige Paket bietet ein großzügiges Grundgehalt und Boni sowie weitere Vorteile. Wenn dies die Rolle des Executive Assistant für Sie ist – bewerben Sie sich noch heute!
Joss Search ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der sich leidenschaftlich für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzt und diese fördert. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Kultur aufzubauen, die unsere individuellen Unterschiede respektiert und unsere Gemeinschaft zusammenbringt.
Executive Assistant Arbeitgeber: Joss Search
Kontaktperson:
Joss Search HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Firma zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne verwaltet oder internationale Reisen organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Private Equity und Finanzdienstleistungen. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Anpassungsfähigkeit. In einem schnelllebigen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Problemlösung und Organisation unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen für die Position als Executive Assistant hervorhebt.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Betone deine Erfahrung in einem internationalen Umfeld und deine Fähigkeit, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, die für die Rolle entscheidend sind.
Überprüfung und Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitest
✨Bereite dich auf komplexe Terminplanung vor
Da die Rolle eine komplexe Terminplanung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du mehrere Kalender erfolgreich verwaltet hast. Überlege dir, wie du mit plötzlichen Änderungen umgegangen bist und welche Strategien du verwendet hast, um alles im Griff zu behalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du regelmäßig mit internationalen Büros kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für geschäftliche Korrespondenz oder Projekte anführen, an denen du gearbeitet hast.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, Probleme schnell und effektiv zu lösen, ist entscheidend. Denke an Situationen, in denen du Herausforderungen in einem schnelllebigen Umfeld gemeistert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen. Zeige, dass du proaktiv und anpassungsfähig bist.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da du eng mit anderen Assistenten zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
