Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Terminmanagement, Reiseplanung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Werde Teil einer führenden globalen Investmentfirma in Frankfurt.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und private Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion in unserer Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und Wachstumschancen.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung als EA, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant
Global Investment Firm – stunning Frankfurt offices
1 day home office, excellent package included
Are you looking for your next Assistant position, possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client is seeking a proactive and motivated Executive Assistant to join their team at their stunning centrally located offices.
This is an excellent opportunity for someone coming from a similar role supporting high performing investment professionals with international exposure, who is wanting to develop their career as an Assistant.
THE ROLE
This role is fast paced supporting senior investment professionals. You will be working with a team of exceptional Assistants with a flexible mentality.
Your responsibilities will include, but are not limited to:
- Complex calendar / diary management
- Travel arrangement across time zones
- Processing expenses
- Liaison and interaction with global offices
- Data management
- Working closely with other Assistants in the business
- Ad-hoc administration tasks and involvement in internal projects as required
THE CANDIDATE
An ideal candidate for this Executive Assistant role will be a highly motivated, adaptable, and organised team-player, who is able to adapt and perform well in a fast-paced environment, whilst also possessing the following skills/experience:
- Fluent in both written and spoken German and English
- Excellent organisational and problem-solving skills
- Excellent standards of spelling and grammar
- Ideally come from an international financial or professional services environment in which you have needed to use initiative and be a self-starter
- Have a professional, committed attitude and approach
THE BENEFITS
This is a top tier environment to work in; the firm takes pride in supporting its employees with their development and they encourage collaboration and teamwork. The competitive package offers a generous base salary and bonus, with further benefits including:
- 1 day's home office per week
- 30 days annual leave
- Annual salary review
- Annual companywide offsite events
Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.
Executive Assistant Arbeitgeber: Joss Search
Joss Search bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weiterzuentwickeln. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, 25 Urlaubstagen und umfassender sozialer Absicherung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanz- und Dienstleistungsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf die Rolle des Executive Assistant konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir typische Fragen für die Position eines Executive Assistant ansiehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Deutsch und Englisch gefordert sind, könntest du in Gesprächen oder Netzwerktreffen gezielt darauf eingehen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur der Firma. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, während des Bewerbungsprozesses authentisch zu bleiben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Rolle als Executive Assistant betont. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Organisation und in der Kommunikation zeigen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringt. Erkläre, warum du die ideale Person für diese hybride Rolle bist und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Korrekturlesen:Überprüfe alle Dokumente gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um Feedback zu erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Bereite dich auf komplexe Terminplanung vor
Da die Rolle eine komplexe Terminverwaltung über mehrere Zeitzonen hinweg erfordert, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminplanung überlegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zeitunterschieden umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es telefonisch oder schriftlich.
✨Hebe deine Multitasking-Fähigkeiten hervor
In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist Multitasking unerlässlich. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
✨Sei proaktiv und zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Probleme schnell zu lösen. Überlege dir Situationen, in denen du Herausforderungen begegnet bist und wie du diese erfolgreich gemeistert hast.
