Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Kalenderverwaltung, Reiseplanung und Eventorganisation.
- Unternehmen: Erfolgreiche, unabhängige Investmentfirma im Herzen von Frankfurt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine positive Teamkultur fördern Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Büros in einem unterstützenden, dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung als Teamassistent, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine erfolgreiche, unabhängige Investmentfirma, die in ganz Europa tätig ist. Mit einem modernen, zentral gelegenen Büro in Frankfurt arbeiten sie in einem kollaborativen, eng verbundenen und leistungsstarken Team. Als das Unternehmen weiter wächst, suchen sie einen zuverlässigen und proaktiven Teamassistenten & Empfangsmitarbeiter, um das gesamte operative und front-office Support für ihr Frankfurter Team bereitzustellen.
Die Rolle wird praktisch und abwechslungsreich sein, ideal für jemanden mit einer kollaborativen Denkweise. Als Teamassistent & Empfangsmitarbeiter spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, das Büro reibungslos am Laufen zu halten, Reisen, Veranstaltungen und die tägliche Koordination zu managen. Sie werden das Gesicht des Büros sein und eine wichtige Unterstützung für das breitere Team — es ist eine großartige Gelegenheit für jemanden, der es genießt, eine 'Anlaufstelle' zu sein.
Aufgaben umfassen unter anderem:
- Verwaltung und Koordination von Kalendern und Reisen (national und international)
- Buchung und Unterstützung von Meetings, Videoanrufen und Konferenzgesprächen
- Bearbeitung von Ausgaben für das Frankfurter Team
- Organisation von Teamevents (z.B. Off-Sites, Teamtage)
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen (Word und PowerPoint) in Deutsch und Englisch
- Begrüßung von Gästen, Einrichtung von Besprechungsräumen und Catering-Arrangements
- Pflege eines ansprechenden Empfangs, Küchen- und Gemeinschaftsbereichs
- Bearbeitung der täglichen Post, Ablage und allgemeine Büroverwaltung
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands
- Vertretung von Kollegen während Urlaubszeiten
- Reproduktion und Bindung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen
WESENTLICHE ANFORDERUNGEN
- 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Teamassistent/Administrative
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Freundlich, zuverlässig und hochprofessionell
- Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Verfahren zu befolgen
- Proaktiv und enthusiastisch mit einer „Can-Do“-Einstellung
- Selbstbewusster Kommunikator, der bequem mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren kann
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams
VORTEILE
- Hochgradig wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusmöglichkeiten sowie Vorteile wie:
- Jährlicher Ermessensbonus
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket
- Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Helles, modernes Büro im Stadtzentrum von Frankfurt
- Flache Hierarchie und agiler Arbeitsstil
- Eine positive Teamkultur, die persönliches Engagement und Initiative fördert
Joss Search ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der sich leidenschaftlich für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzt und diese fördert. Wir sind bestrebt, eine inklusive Kultur aufzubauen, die unsere individuellen Unterschiede respektiert und unsere Gemeinschaft zusammenbringt.
Team Assistant Arbeitgeber: Joss Search
Joss Search bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weiterzuentwickeln. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, 25 Urlaubstagen und umfassender sozialer Absicherung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an einen Team Assistant geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Team Assistants recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Einstellung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du in einem Gespräch oder während einer informellen Begegnung deine Sprachfähigkeiten demonstrieren, um zu zeigen, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen, als der ideale Kandidat wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position des Team Assistants interessierst. Betone deine Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Führe spezifische Beispiele aus deinen bisherigen Tätigkeiten an, die deine Fähigkeiten als Team Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Kalender verwaltet, Reisen organisiert und Veranstaltungen koordiniert hast.
Betone Sprachkenntnisse:Da die Stelle fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne, wie du in beiden Sprachen kommunizierst und Dokumente erstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Die Rolle erfordert eine freundliche und professionelle Einstellung. Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und wie deine organisatorischen Fähigkeiten dir helfen, in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Team Assistants, wie das Koordinieren von Terminen und das Organisieren von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei proaktiv und positiv
Unterstreiche deine proaktive Einstellung und deinen 'Can-Do'-Ansatz. Unternehmen suchen nach jemandem, der nicht nur reagiert, sondern auch Initiative ergreift und Lösungen anbietet.
