Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste freundlich und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Führende Private-Equity-Firma mit modernen Büros in Frankfurt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Wellnessangebote und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Unterstützende Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder in der Gastronomie, fließendes Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Eine der weltweit führenden Private-Equity-Firmen mit schönen, geräumigen Büros in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter, der so schnell wie möglich in unbefristeter Anstellung beginnen kann. Dies wird 5 Tage im Büro sein, da es darum geht, Menschen persönlich zu begrüßen, und Sie können von 8 bis 17 Uhr oder von 9 bis 18 Uhr, Montag bis Freitag, arbeiten.
Berichtend an den sehr unterstützenden Operations Manager sind die Empfangsaufgaben vielfältig und werden zwischen Ihnen und dem zweiten Empfangskollegen geteilt. Sie arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass Gäste freundlich empfangen werden und dass das Büro gut ausgestattet und voll funktionsfähig ist.
Der ideale Hintergrund ist in einer ähnlichen Rolle, und idealerweise sollten Sie den Wert der Empfangsfunktion in einer Organisation wirklich schätzen und verstehen. Erstklassiger Service steht im Mittelpunkt dieser Rolle, daher sind entweder ein Hintergrund im Unternehmens-/Büroempfang oder in der Gastronomie/Hotelbranche sehr geeignet.
Fließendes Deutsch ist unerlässlich, ebenso wie Englisch auf fortgeschrittenem Niveau, da Sie beide Sprachen in einem geschäftlichen Umfeld verwenden werden. Dies ist ein äußerst unterstützendes und kollaboratives Umfeld, das dazu ermutigt, mehr zu lernen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Im Gegenzug für harte Arbeit bieten sie einige der besten Vorteile aller Private-Equity-Firmen in München – ein großartiger Arbeitsplatz!
Die Hauptaufgaben:
- Zusammenarbeit mit anderen Empfangsmitarbeitern, um Gäste professionell und freundlich zu empfangen
- Einrichten von Besprechungsräumen für Konferenzgespräche, Meetings und Veranstaltungen
- Anrufe entgegennehmen und entsprechend weiterleiten
- Zusammenarbeit mit allen Lieferanten, z.B. Reinigungspersonal, Facility Management, Kaffeeanbieter usw.
- Organisation von Catering für Meetings, wenn nötig
- Das Büro mit Büromaterial, Lebensmitteln, Getränken usw. versorgen
- Sicherstellen, dass alle Geräte voll funktionsfähig sind
- Sicherstellen, dass die Küchenbereiche sauber sind / die Teams bitten, die Verfahren zu befolgen
Der Kandidat:
Dies ist eine Rolle für einen sehr professionellen, freundlichen und ruhigen Kandidaten, der ein schnelles Tempo genießt und lernen möchte, ohne Angst zu haben, Fragen zu stellen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Sie:
- Sehr „kundenorientiert“ sein
- Erfahrung im Empfang in einem Büro oder in einer Gastronomie-/Veranstaltungsrolle haben
- Fließendes Deutsch und professionelle Englischkenntnisse besitzen
- In der Lage sein, professionelle Beziehungen aufzubauen
- Die Fähigkeit haben, Prioritäten zu setzen und mehrere Anfragen zu bearbeiten
- Resilient und ruhig sein, wenn es kurzfristige Änderungen gibt
- Ein Teamplayer sein
Das Paket:
Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Grundgehalt (entsprechend der Erfahrung) gibt es folgende Vorteile:
- Diskretionärer Bonus
- Jährliche Gehaltsüberprüfung
- Wellness-Vorteile
- Kostenlose Lebensmittel und Getränke den ganzen Tag, Mittagessen vor Ort für Sie gekocht
- 30 Tage Urlaub plus Feiertage
Front Office Receptionist Arbeitgeber: Joss Search
Joss Search bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weiterzuentwickeln. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, 25 Urlaubstagen und umfassender sozialer Absicherung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
