Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste freundlich und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Führende Private-Equity-Firma mit modernen Büros in Frankfurt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Wellnessangebote und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Unterstützende Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder in der Gastronomie, fließendes Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Eine der weltweit führenden Private-Equity-Firmen mit schönen, geräumigen Büros in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter, der so schnell wie möglich in unbefristeter Anstellung beginnen kann. Dies wird 5 Tage im Büro sein, da es darum geht, Menschen persönlich zu begrüßen, und Sie können von 8 bis 17 Uhr oder von 9 bis 18 Uhr, Montag bis Freitag, arbeiten.
Berichtend an den sehr unterstützenden Operations Manager sind die Empfangsaufgaben vielfältig und werden zwischen Ihnen und dem zweiten Empfangskollegen geteilt. Sie werden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Gäste freundlich empfangen werden und dass das Büro gut ausgestattet und voll funktionsfähig ist.
Der ideale Hintergrund ist in einer ähnlichen Rolle, und idealerweise sollten Sie den Wert der Empfangsfunktion in einer Organisation wirklich schätzen und verstehen. Erstklassiger Service steht im Mittelpunkt dieser Rolle, daher sind entweder ein Hintergrund im Unternehmens-/Büroempfang oder in der Gastronomie/Hotelbranche sehr geeignet.
Fließendes Deutsch ist unerlässlich, ebenso wie Englisch auf fortgeschrittenem Niveau, da Sie beide Sprachen in einem geschäftlichen Umfeld verwenden werden.
Dies ist ein äußerst unterstützendes und kollaboratives Umfeld, das dazu ermutigt, mehr zu lernen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Im Gegenzug für harte Arbeit bieten sie einige der besten Vorteile aller Private-Equity-Firmen in München – ein großartiger Arbeitsplatz!
Die Hauptaufgaben:
- Zusammenarbeit mit anderen Empfangsmitarbeitern, um Gäste professionell und freundlich zu empfangen
- Einrichten von Besprechungsräumen für Konferenzgespräche, Meetings und Veranstaltungen
- Anrufe entgegennehmen und entsprechend weiterleiten
- Zusammenarbeit mit allen Lieferanten, z.B. Reinigungspersonal, Facility Management, Kaffeeanbieter usw.
- Organisation von Catering für Meetings, wenn nötig
- Das Büro mit Büromaterial, Lebensmitteln, Getränken usw. bestücken
- Sicherstellen, dass alle Geräte voll funktionsfähig sind
- Sicherstellen, dass die Küchenbereiche sauber sind / die Teams bitten, die Verfahren zu befolgen
Der Kandidat:
Dies ist eine Rolle für einen sehr professionellen, freundlichen und ruhigen Kandidaten, der ein schnelles Tempo genießt und lernen möchte, ohne Angst zu haben, Fragen zu stellen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Sie:
- Sehr „kundenorientiert“ sein
- Erfahrung im Empfang in einem Büro oder in einer Gastronomie-/Veranstaltungsrolle haben
- Fließendes Deutsch und professionelle Englischkenntnisse besitzen
- In der Lage sein, professionelle Beziehungen aufzubauen
- Die Fähigkeit haben, Prioritäten zu setzen und mehrere Anfragen zu bearbeiten
- Resilient und ruhig sein, wenn es kurzfristige Änderungen gibt
- Ein Teamplayer sein
Das Paket:
Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Grundgehalt (entsprechend der Erfahrung) gibt es folgende Vorteile:
- Diskretionärer Bonus
- Jährliche Gehaltsüberprüfung
- Wellness-Vorteile
- Kostenlose Lebensmittel und Getränke den ganzen Tag, Mittagessen vor Ort gekocht
- 30 Tage Urlaub plus Feiertage
Front Office Receptionist Arbeitgeber: Joss Search
Unser Unternehmen ist eine der weltweit führenden Private-Equity-Firmen mit modernen und großzügigen Büros im Herzen von Frankfurt. Wir bieten eine unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter ermutigt werden, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt profitieren unsere Mitarbeiter von hervorragenden Zusatzleistungen, darunter ein jährlicher Gehaltsüberprüfung, Wellnessangebote und kostenlose Verpflegung während des Arbeitstags.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Receptionist erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Joss Search zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Joss Search, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Joss Search besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Joss Search das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Joss Search widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Joss Search verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Joss Search vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
