Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und die Mitarbeiter in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Stunden und Autonomie.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der HR-Welt und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Teilzeit HR Koordinator (15-20 Stunden) für unser Büro in München im Bereich Finanzdienstleistungen. Diese Position ist eine praktische Rolle, die sowohl Mitarbeiter als auch den HR-Manager im gesamten HR-Lebenszyklus in einem professionellen, regulierten Umfeld unterstützt.
Die Position eignet sich gut für einen jüngeren HR-Professionellen mit 2-3 Jahren Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld, der eine langfristige, flexible Teilzeitstelle mit Autonomie und Einblick in eine internationale Belegschaft sucht.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Erster Ansprechpartner für Manager und Mitarbeiter bei HR-bezogenen Anfragen
- Beratung zu Themen der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Leistungsmanagement, Abwesenheit, Disziplinar- und Beschwerdeangelegenheiten
- Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Arbeitsverträge, Änderungen und Offboarding
- Sicherstellung, dass HR-Richtlinien, -Prozesse und -Dokumentationen aktuell und im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht sind
- Unterstützung bei Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Interviewkoordination und Vorbereitung des Onboardings
- Pflege von Mitarbeiterakten und HR-Systemen, Gewährleistung der Datenintegrität und Vertraulichkeit
- Beitrag zu HR-Projekten und Prozessverbesserungen nach Bedarf
Anforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrung in einer HR Advisor oder HR Generalist Rolle für 2-3 Jahre
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, konkurrierende Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein professioneller, vertraulicher Ansatz
- Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor oder einer anderen regulierten Branche ist von Vorteil
Wenn dies auf Sie zutrifft, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Human Resources Coordinator Arbeitgeber: Joss Search
Joss Search bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weiterzuentwickeln. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, 25 Urlaubstagen und umfassender sozialer Absicherung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Coordinator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Joss Search aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Joss Search, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Joss Search klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Joss Search die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
