Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Direktoren mit Terminmanagement und internationaler Reiseorganisation.
- Unternehmen: Internationale Beratungsfirma mit globalen Büros.
- Vorteile: Großzügiger Bonus, jährliche Gehaltsüberprüfungen und Wellness-Leistungen.
- Weitere Informationen: Schnelles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mein Kunde ist eine internationale Unternehmensberatung mit Büros weltweit. Sie suchen einen Executive Assistant, der ihr geschäftiges Büro in Frankfurt verstärkt. Hervorragende und selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit externen Kunden und internen Kollegen sind unerlässlich, ebenso wie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C-Niveau.
Diese Rolle kombiniert traditionelle Aufgaben eines Executive Assistants, wie z.B. Terminmanagement, Buchung internationaler Reisen, Koordination von Meetings usw., sowie Projektkoordination und den Umgang mit externen und internen Stakeholdern; daher müssen Ihre organisatorischen, kommunikativen und projektmanagementbezogenen Fähigkeiten stark sein!
Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Direktoren, einschließlich Kalenderverwaltung, Buchung internationaler Reisen und komplexer Meetingkoordination
- Umfassendes Diary- und Terminmanagement für Ihre Führungskräfte, proaktive Gatekeeping und Planung
- Organisation häufiger internationaler Reisen
- Vollständige Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Geschäftskorrespondenz, Projektdokumenten und Präsentationen sowie der Nutzung verschiedener Softwarepakete, einschließlich Microsoft Outlook, Word und PowerPoint
Der ideale Kandidat für diese Rolle als Executive Assistant ist jemand, der proaktiv arbeiten kann und Entscheidungen für seine Führungskräfte trifft. Das Arbeitsumfeld ist sehr schnelllebig, daher ist es unerlässlich, unter Zeitdruck ruhig und besonnen zu arbeiten. Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau sind erforderlich.
Die Vorteile:
- Großer diskretionärer Bonus
- Jährliche Gehaltsüberprüfungen
- Wellness-Leistungen
- Ermutigung zur Übernahme von Projekten und zur Weiterbildung
Personal Executive Assistant (Spanish & English Speaker) Arbeitgeber: Joss Search
Unser Unternehmen ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit einer dynamischen und unterstützenden Arbeitskultur in Frankfurt. Wir bieten nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und großzügige Boni, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Bei uns haben Sie die Chance, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, das Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Executive Assistant (Spanish & English Speaker) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Personal Executive Assistant den Teams helfen können, und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Argumente zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst, um dich mit anderen Fachleuten auszutauschen und mehr über die Firma zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Vielseitigkeit! In einem schnelllebigen Umfeld wie diesem ist es wichtig, flexibel zu sein. Betone in Gesprächen, dass du nicht nur die traditionellen Aufgaben eines Executive Assistants beherrschst, sondern auch bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und Projekte zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Executive Assistant (Spanish & English Speaker) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unserem Team wohlfühlen und ihre Stärken einbringen können.
Sprich die Sprache der Stelle:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstanden hast und dich mit den Aufgaben identifizieren kannst.
Struktur ist alles:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Abschnitte zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die für die Rolle relevant sind, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben oder Reisen koordiniert hast.
✨Proaktive Denkweise präsentieren
Die Rolle erfordert eine proaktive Herangehensweise. Sei bereit, im Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Entscheidungen getroffen hast, um deinen Vorgesetzten zu unterstützen. Zeige, dass du in der Lage bist, Probleme selbstständig zu lösen.
✨Stressresistenz demonstrieren
In einem schnelllebigen Umfeld ist es wichtig, ruhig zu bleiben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, unter Druck zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
