Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our firm, greeting guests and managing office tasks.
- Unternehmen: Leading private equity firm in Munich with a supportive and collaborative culture.
- Vorteile: Competitive salary, wellness perks, free food, and 30 days holiday.
- Weitere Informationen: Enjoy a fast-paced environment with opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and make a great first impression every day!
- Qualifikationen: Fluent in German and English, with customer service experience preferred.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine der führenden Private-Equity-Firmen mit schönen, geräumigen Büros in München sucht einen Empfangsmitarbeiter, der so schnell wie möglich in unbefristeter Anstellung beginnen kann. Diese Rolle wird 5 Tage die Woche im Büro ausgeübt, da es sich um die persönliche Begrüßung von Menschen handelt.
Die Empfangsaufgaben sind vielfältig und werden mit anderen Kollegen im Empfangsbereich geteilt. Sie arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass Gäste freundlich empfangen werden und dass das Büro gut ausgestattet und voll funktionsfähig ist. Der ideale Hintergrund ist in einer ähnlichen Rolle, und Sie sollten den Wert der Empfangsfunktion in einer Organisation wirklich schätzen und verstehen. Erstklassiger Service steht im Mittelpunkt dieser Rolle, daher sind sowohl ein Hintergrund im Unternehmens-/Büroempfang als auch in der Gastronomie/Hotelbranche sehr geeignet.
Fließendes Deutsch ist unerlässlich, ebenso wie Englisch auf fortgeschrittenem Niveau, da Sie beide Sprachen in einem geschäftlichen Umfeld verwenden werden. Dies ist ein äußerst unterstützendes und kollaboratives Umfeld, das dazu ermutigt, mehr zu lernen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Im Gegenzug für harte Arbeit bieten sie einige der besten Vorteile aller Private-Equity-Firmen in München – ein großartiger Arbeitsplatz!
Die Hauptaufgaben beziehen sich auf Empfang und Büroverwaltung, wie folgt:
- Zusammenarbeit mit anderen Empfangsmitarbeitern, um Gäste professionell und freundlich zu empfangen
- Einrichten von Besprechungsräumen für Konferenzgespräche, Meetings und Veranstaltungen
- Anrufe entgegennehmen und entsprechend weiterleiten
- Zusammenarbeit mit allen Lieferanten, z.B. Reinigungspersonal, Facility Management, Kaffeeanbieter usw.
- Organisation von Catering für Meetings, wenn nötig
- Das Büro mit Büromaterial, Lebensmitteln, Getränken usw. versorgen
- Sicherstellen, dass alle Geräte voll funktionsfähig sind
- Sicherstellen, dass die Küchenbereiche sauber sind / die Teams auffordern, die Verfahren zu befolgen
- Beantwortung von E-Mails in Deutsch und Englisch
- Dokumentenmanagement (Unterschriften, Drucken, Binden)
Dies ist eine Rolle für einen sehr professionellen, freundlichen und ruhigen Kandidaten, der ein schnelles Tempo genießt und lernen möchte, ohne Angst zu haben, Fragen zu stellen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Sie:
- Sehr „kundenorientiert“ sein
- Idealerweise Erfahrung im Empfang in einem Büro oder in einer Gastronomie-/Veranstaltungsrolle haben
- Fließendes Deutsch und professionelle Englischkenntnisse besitzen
- In der Lage sein, professionelle Beziehungen aufzubauen
- Die Fähigkeit haben, Prioritäten zu setzen und mehrere Anfragen zu bearbeiten
- Resilient und ruhig sein, wenn es kurzfristige Änderungen gibt
- Ein Teamplayer sein
Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Grundgehalt (entsprechend der Erfahrung) gibt es folgende Vorteile:
- Diskretionärer Bonus
- Jährliche Gehaltsüberprüfung
- Wellness-Vorteile
- Kostenlose Lebensmittel und Getränke den ganzen Tag, Mittagessen vor Ort gekocht
- 30 Tage Urlaub plus Feiertage
- Arbeiten in einem unterstützenden Team mit einem „Buddy“, der Ihre Arbeitslast in Ihrer Abwesenheit abdeckt
- Unternehmensweite Off-Sites und Veranstaltungen
Receptionist Arbeitgeber: Joss Search
Unser Unternehmen ist eine der führenden Private Equity Firmen in München und bietet eine unterstützende, kollegiale Arbeitsumgebung, die auf Respekt und Freundlichkeit basiert. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten hervorragende Benefits, darunter ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Wellnessangebote und kostenlose Verpflegung. Mit einem flachen Hierarchiemodell und einer starken Teamkultur sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und bedeutungsvolles Arbeitsumfeld zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Besuche ihre Website, lerne ihre Werte kennen und überlege, wie du diese in deinem Vorstellungsgespräch einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Firma in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Denk daran, dass die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat – also übe, klar und freundlich zu antworten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervorzuheben – das ist ein Muss für diese Position!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Sprich die Sprache der Stelle:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstanden hast und dich damit identifizieren kannst.
Mach es persönlich:Versuche, deine Bewerbung so persönlich wie möglich zu gestalten. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Kundenservice oder in der Rezeption, die dich für diese Position qualifizieren. Wir lieben es, mehr über dich zu erfahren!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Empfangsmitarbeiter. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen musst, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du dich professionell und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenne das Unternehmen
Recherchiere die Private Equity Firma und ihre Werte. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Erwarte, dass du während des Interviews möglicherweise praktische Aufgaben erledigen musst, wie das Einrichten eines Besprechungsraums oder das Beantworten eines Anrufs. Zeige, dass du multitaskingfähig bist und in stressigen Situationen ruhig bleibst.
