Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our firm, greeting guests and managing office tasks.
- Unternehmen: Leading private equity firm in Munich with a supportive and collaborative culture.
- Vorteile: Competitive salary, wellness perks, free food, and 30 days holiday.
- Weitere Informationen: Enjoy a fast-paced environment with opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and make a great first impression every day!
- Qualifikationen: Fluent in German and English, with customer service experience preferred.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Eine der führenden Private-Equity-Firmen mit schönen, geräumigen Büros in München sucht einen Empfangsmitarbeiter, der so schnell wie möglich in unbefristeter Anstellung beginnen kann. Diese Rolle wird 5 Tage die Woche im Büro ausgeübt, da es aufgrund der Natur der Tätigkeit erforderlich ist, Menschen persönlich zu begrüßen.
Berichtend an den sehr unterstützenden HR-Manager sind die Empfangsaufgaben vielfältig und werden mit anderen Kollegen am Empfang geteilt. Sie arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass Gäste freundlich empfangen werden und dass das Büro gut ausgestattet und voll funktionsfähig ist.
Der ideale Hintergrund ist in einer ähnlichen Rolle, und Sie sollten den Wert der Empfangsfunktion in einer Organisation wirklich schätzen und verstehen. Erstklassiger Service steht im Mittelpunkt dieser Rolle, daher sind entweder ein Hintergrund im Unternehmens-/Büroempfang oder in der Gastronomie/Hospitality-Branche sehr geeignet.
Fließendes Deutsch ist unerlässlich, ebenso wie Englisch auf fortgeschrittenem Niveau, da Sie beide Sprachen in einem geschäftlichen Umfeld verwenden werden. Dies ist ein äußerst unterstützendes und kollaboratives Umfeld, das dazu ermutigt, mehr zu lernen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Im Gegenzug für harte Arbeit bieten sie einige der besten Vorteile aller Private-Equity-Firmen in München – ein großartiger Arbeitsplatz!
Die Hauptaufgaben:
- Zusammenarbeit mit anderen Empfangsmitarbeitern, um Gäste professionell und freundlich zu empfangen
- Einrichten von Besprechungsräumen für Konferenzgespräche, Meetings und Veranstaltungen
- Anrufe entgegennehmen und entsprechend weiterleiten
- Zusammenarbeit mit allen Lieferanten, z.B. Reinigungspersonal, Facility Management, Kaffeeanbieter usw.
- Organisation von Catering für Meetings, wenn nötig
- Das Büro mit Büromaterial, Lebensmitteln, Getränken usw. versorgen
- Sicherstellen, dass alle Geräte voll funktionsfähig sind
- Sicherstellen, dass die Küchenbereiche sauber sind / die Teams auffordern, die Verfahren zu befolgen
- Beantwortung von E-Mails in Deutsch und Englisch
- Dokumentenmanagement (Unterschriften, Drucken, Binden)
Der Kandidat:
Dies ist eine Rolle für einen sehr professionellen, freundlichen und ruhigen Kandidaten, der ein schnelles Tempo genießt und lernen möchte, ohne Angst zu haben, Fragen zu stellen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Sie:
- Sehr „kundenorientiert“ sein
- Idealerweise Erfahrung im Empfang in einem Büro oder in einer Hospitality-/Event-Rolle haben
- Fließendes Deutsch und professionelle Englischkenntnisse besitzen
- In der Lage sein, professionelle Beziehungen aufzubauen
- Die Fähigkeit haben, Prioritäten zu setzen und mehrere Anfragen zu bearbeiten
- Resilient und ruhig sein, wenn es kurzfristige Änderungen gibt
- Ein Teamplayer sein
Das Paket:
Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Grundgehalt (entsprechend der Erfahrung) gibt es folgende Vorteile:
- Diskretionärer Bonus
- Jährliche Gehaltsüberprüfung
- Wellness-Vorteile
- Kostenlose Lebensmittel und Getränke den ganzen Tag, Mittagessen vor Ort für Sie gekocht
- 30 Tage Urlaub plus Feiertage
- Arbeiten in einem unterstützenden Team mit einem „Buddy“, der Ihre Arbeitslast in Ihrer Abwesenheit abdeckt
- Unternehmensweite Off-Sites und Veranstaltungen
Receptionist Arbeitgeber: Joss Search
Unser Unternehmen ist ein führendes Private Equity Unternehmen mit modernen Büros im Herzen Münchens, das eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung bietet. Wir legen großen Wert auf erstklassigen Kundenservice und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Mit attraktiven Benefits wie einem jährlichen Gehaltsreview, Wellnessangeboten und kostenfreien Speisen und Getränken schaffen wir einen Arbeitsplatz, der sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Joss Search arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Receptionist besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Joss Search zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Joss Search leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
