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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Sekretariat einer modernen Steuerkanzlei mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Domay Hinz Jung Steuerberatungsgesellschaft mbH bietet persönliche Beratung und ein familiäres Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und wird persönlich betreut.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag der Domay Hinz Jung Steuerberatungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte, freundliche und strukturierte Persönlichkeit , die Lust hat, das Sekretariat einer modernen Steuerkanzlei zu übernehmen, mit einem festen Platz im Team, viel Wertschätzung und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Standort : Frankfurt am Main – Stadtteil Niederrad
Arbeitszeitmodell : Teilzeit (ab 25 Std.) oder Vollzeit – nach Absprache
Start : ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Team : aufgeschlossen, hilfsbereit und sehr gut organisiert
Die Kanzlei – das Umfeld, in dem Sie arbeiten
Die Domay Hinz Jung Steuerberatungsgesellschaft mbH steht für persönliche Beratung, hohe Fachkompetenz und eine menschliche Arbeitsatmosphäre. Das Team betreut eine vielfältige Mandantschaft, vom mittelständischen Unternehmen bis zur Privatperson, stets mit Blick für das Wesentliche und einem offenen Ohr für individuelle Anliegen.
Was die Kanzlei besonders macht:
- Klare Werte : Verlässlichkeit, Vertrauen und Teamgeist
- Starkes Miteinander : Ein familiäres Team mit echten Begegnungen
- Strukturierter Arbeitsplatz : Gut eingespielte Prozesse und moderne Ausstattung
- Zentrale Lage : Büro in Frankfurt-Niederrad, sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihre Aufgaben im Überblick
- Telefonzentrale und Empfang – erster Ansprechpartner für Mandanten, freundlich und verbindlich
- Postbearbeitung und Fristenkontrolle
- Korrespondenz , Dokumentenverwaltung und Terminkoordination
- Unterstützung des Kanzleiteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege von Stammdaten , ggf. leichte buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Rechnungsvorbereitung)
Ihr Platz ist dort, wo alles zusammenläuft – Sie halten das Tagesgeschäft am Laufen und sorgen für Struktur, Freundlichkeit und Überblick.
Was Sie mitbringen sollten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann , Rechtsanwaltsfachangestellte o. ä.
- Organisationstalent , Sorgfalt und Freude an Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software (z. B. DATEV DMS)
- Herzliches, serviceorientiertes Auftreten , ob am Telefon oder im direkten Kontakt
- Eine zuverlässige, vorausschauende Arbeitsweise
Was Sie erwartet
- Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit)
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Eine langfristige Perspektive mit klarer Aufgabenverteilung
- Moderne Arbeitsplätze in ansprechender Umgebung
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle wird exklusiv durch die Jost AG betreut – wir begleiten Sie persönlich und diskret durch den Bewerbungsprozess.
Melden Sie sich per E-Mail oder telefonisch für ein erstes, unverbindliches Gespräch – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent Arbeitgeber: Jost AG
Kontaktperson:
Jost AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Domay Hinz Jung Steuerberatungsgesellschaft mbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Philosophie von Verlässlichkeit und Teamgeist teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst oder ein Team unterstützt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen, die dir im Gespräch helfen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Software, die in der Kanzlei verwendet wird, zu beantworten. Informiere dich über MS Office und DATEV DMS, um zu zeigen, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Domay Hinz Jung Steuerberatungsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jost AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Kanzlei arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
In einem Sekretariat ist ein herzlicher Umgangston wichtig. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch freundlich und professionell präsentierst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere die Domay Hinz Jung Steuerberatungsgesellschaft mbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und dass du gut ins Team passt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
