169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent

Über uns Im Auftrag der Domay Hinz Jung Steuerberatungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte, freundliche und strukturierte Persönlichkeit , die Lust hat, das Sekretariat einer modernen Steuerkanzlei zu übernehmen, mit einem festen Platz im Team, viel Wertschätzung und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Standort : Frankfurt am Main – Stadtteil Niederrad Arbeitszeitmodell : Teilzeit (ab 25 Std.) oder Vollzeit – nach Absprache Start : ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt Team : aufgeschlossen, hilfsbereit und sehr gut organisiert Die Kanzlei – das Umfeld, in dem Sie arbeiten Die Domay Hinz Jung Steuerberatungsgesellschaft mbH steht für persönliche Beratung, hohe Fachkompetenz und eine menschliche Arbeitsatmosphäre. Das Team betreut eine vielfältige Mandantschaft, vom mittelständischen Unternehmen bis zur Privatperson, stets mit Blick für das Wesentliche und einem offenen Ohr für individuelle Anliegen. Was die Kanzlei besonders macht: Klare Werte : Verlässlichkeit, Vertrauen und Teamgeist Starkes Miteinander : Ein familiäres Team mit echten Begegnungen Strukturierter Arbeitsplatz : Gut eingespielte Prozesse und moderne Ausstattung Zentrale Lage : Büro in Frankfurt-Niederrad, sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Aufgaben im Überblick Telefonzentrale und Empfang – erster Ansprechpartner für Mandanten, freundlich und verbindlich Postbearbeitung und Fristenkontrolle Korrespondenz , Dokumentenverwaltung und Terminkoordination Unterstützung des Kanzleiteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben Pflege von Stammdaten , ggf. leichte buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Rechnungsvorbereitung) Profil Ihr Platz ist dort, wo alles zusammenläuft – Sie halten das Tagesgeschäft am Laufen und sorgen für Struktur, Freundlichkeit und Überblick. Was Sie mitbringen sollten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann , Rechtsanwaltsfachangestellte o. ä. Organisationstalent , Sorgfalt und Freude an Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software (z. B. DATEV DMS) Herzliches, serviceorientiertes Auftreten , ob am Telefon oder im direkten Kontakt Eine zuverlässige, vorausschauende Arbeitsweise Was Sie erwartet: Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit) Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner Eine langfristige Perspektive mit klarer Aufgabenverteilung Moderne Arbeitsplätze in ansprechender Umgebung Sehr gute Anbindung an den ÖPNV Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle wird exklusiv durch die Jost AG betreut – wir begleiten Sie persönlich und diskret durch den Bewerbungsprozess. Melden Sie sich per E-Mail oder telefonisch für ein erstes, unverbindliches Gespräch – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!