Office & Facility Manager:in in Wien

Bei Journi haben wir eine klare Mission: Wir wollen die weltweit meistgeladene Printing-App bauen. Mit über 10 Millionen Nutzer:innen weltweit helfen wir Menschen, ihre liebsten Momente in wunderschöne Fotobücher und Prints zu verwandeln. Unsere smarte Technologie macht das Ganze schnell, einfach und macht vor allem Spaß.

Wir suchen eine Office & Facility Manager:in in Teilzeit (30-Stunden-Woche) zur Verstärkung unseres Journi-Teams! Bist du zuverlässig, packst gerne mit an, bist offen für Neues und hast Lust, unser Büro zu einem inspirierenden Arbeitsplatz zu machen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.

Unsere Mission im Office Management: einen lebendigen Arbeitsplatz schaffen, pflegen und stetig verbessern. Kurz gesagt, wir machen Journi zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet und jeden Tag mit Freude hinkommt.

Was du tun wirst:

• Kleinere Reparaturen und handwerkliche Arbeiten (Elektro, Möbel, allgemeine Instandhaltung) übernehmen und so für einen reibungslosen Büroalltag sorgen.
• Meetingräume vorbereiten sowie unseren "Office Jungle" und unsere Terrasse betreuen.
• Alle Bereiche - Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume - sauber, organisiert und gut ausgestattet halten.
• Externe Partner wie Techniker:innen, Installateur:innen, Reinigungsteam, Hausverwaltung, Energieanbieter und weitere Dienstleister koordinieren.
• Bei Workplace-Aesthetics-Themen unterstützen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und kleinere Interior-Anpassungen, gemeinsam mit dem OM-Team.
• Verantwortung für unser Inventar übernehmen: Bestände pflegen, Ordnung in den Lagerräumen sicherstellen.
• Die Welcome-Area betreuen, Besucher:innen begrüßen sowie Post und Pakete verwalten.
• Das People & Culture Team bei Events und teambezogenen Aktivitäten unterstützen.
• Ein Plus, aber kein Muss: Interesse oder Erfahrung im Bereich Office Safety (Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe, Brandschutzwart:in).
• Aktiv zu einer positiven, offenen und motivierenden Unternehmenskultur beitragen.

Dein Werkzeugkasten:

• Handwerkliches Geschick sowie Erfahrung in Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten mitbringen.
• Sehr gutes Deutsch (C1+) und Englisch sprechen.
• Hands-on, energisch und kommunikativ sein.
• Strukturiert, organisiert und eigenständig arbeiten.
• Proaktiv anpacken und offen für neue Herausforderungen sein.
• Kreativ und analytisch denken, um die täglichen Aufgaben zu meistern.
• Lernbereit, selbstmotiviert und ehrgeizig sein.
• Eine kooperative, positive Einstellung mitbringen und Teamplayer sein.
• Idealerweise Erfahrung mit Task-Management-Tools wie Asana sowie Kommunikations-Tools wie Slack und Google Workspace haben.

Was wir bieten:

• 25 Urlaubstage pro Jahr, plus ein Extra-Tag für jedes Jahr bei uns (bis zu 5 zusätzliche Tage).
• Hybrides Arbeiten (40 % Homeoffice) und flexible Arbeitszeiten.
• Kostenloses Frühstück, echtes italienisches Barista-Feeling (Kaffee & Tee) und tägliche Lunch-Dates in unserem eigenen Bistro.
• Öffi-Jahreskarte für Wien geht auf uns.
• Ein Mal im Jahr packen wir alle zusammen die Koffer für unser legendäres Journi-Team-Event.
• Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein MacBook, das du auch privat nutzen darfst.
• Wöchentliche Deutschkurse direkt bei uns im Büro.
• Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-Produkte.

Gehalt: Das Mindestgehalt liegt bei 40.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job:

• Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
• Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich
• Positionsebene: Berufserfahrung
• Arbeitsmodell: On-site
• Dienstort: Wien 14. Bezirk (Penzing)
• Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen:

• Arbeitgeber: Journi GmbH
• Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
• Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle:

• Teilzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 28 - 30 Stunden
• Dienstort: Wien 14. Bezirk (Penzing)

Erforderliche Kenntnisse:

• Facility Management
• Büromanagement
• Kleinreparaturen
• technisches Verständnis

Nice-To-Have Kenntnisse:

• Lieferantenmanagement
• Bestellwesen
• Front Office
• Reception
• Post- und Paketmanagement
• Eventorganisation

Erforderliche Sprachen:

• Deutsch C1
• Englisch C1

Benefits:

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Snacks
• kostenloses Frühstück
• Getränke
• Kantine Bistro
• Verkehrsmittelzuschuss
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung
• Firmennotebook
• Personalvergünstigungen

Alle Infos zur Bewerbung:

• Schritt 1: Intro call 30-minute-long call with our Talent Acquisition team
• Schritt 2: Technical interview 90-minute-long interview with our Office Management team
• Schritt 3: Final interview 60-minute-long interview with our Leadership team

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson: Tamara Vági-Takács, Talent Acquisition Manager