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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion in einem dynamischen Umfeld mit Organisation und Office-Management.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen Büro zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle, die dir erlaubt, deine Fähigkeiten in einem herausfordernden Umfeld einzusetzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einen kaufmännischen Abschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistent:in haben.
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen eine diskrete, initiative und gewinnende Persönlichkeit mit einem kaufmännischen Abschluss EFZ und einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis (oder einer vergleichbaren Qualifikation). Sie sind eigeninitiativ und flexibel und handeln stets vorausschauend. Auch wenn es mal hektisch zugeht, behalten Sie einen kühlen Kopf.
Wenn Sie über das folgende Profil verfügen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistent:in oder in einer ähnlichen Position in einem komplexen Arbeitsumfeld
- Hochschulerfahrung ist von Vorteil
- Fundierte Anwendungskenntnisse in der Nutzung digitaler Tools (z.B. MS Office, Outlook, MS Teams sowie KI)
- Ausgewiesene Erfahrung im Office-Management sowie in der Organisation von Anlässen
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
Direktionsassistent:in (80%) Arbeitgeber: Joveo
Kontaktperson:
Joveo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in (80%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Direktionsassistent:innen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Kompetenz! Wenn du dich mit Tools wie MS Office, Outlook oder MS Teams gut auskennst, bereite einige Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege dir, wie du dich aktiv einbringen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung sorgfältig. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine 5-jährige Erfahrung als Direktionsassistent:in und deine Kenntnisse in digitalen Tools wie MS Office und Outlook.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative und Flexibilität darstellst. Erkläre, wie du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und welche Erfolge du in der Organisation von Anlässen erzielt hast.
Sprachkenntnisse betonen: Achte darauf, deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse sowie deine guten Englisch- und Französischkenntnisse klar zu kommunizieren. Dies ist besonders wichtig für die Position, die eine hohe Diskretion und Zuverlässigkeit erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joveo vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen als Direktionsassistent:in beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative
Betone während des Interviews, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und proaktiv Lösungen findest. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Demonstriere deine digitalen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in digitalen Tools wie MS Office, Outlook und MS Teams hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken gut ausdrücken kannst.
