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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstĂĽtze Lernende bei administrativen Fragen.
- Arbeitgeber: Die Kaufmännische Berufsschule Lachen bildet Jugendliche und Erwachsene in einem modernen Umfeld aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in der Bildung mit kurzen Entscheidungswegen und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Schulbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in der schönen Natur von Lachen/SZ, ab Juni 2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
80% | Lachen | ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Vorteile
- Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
- Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
- Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
- Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, UnterstĂĽtzung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere VergĂĽnstigungen
Das können Sie bewegen
- Selbständige Führung des Sekretariates für die Grundbildung und die Berufsmaturität 1 und 2
- Beratung von Lernenden in administrativen Fragen
- UnterstĂĽtzung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen der SchulfĂĽhrung
- Organisation und Einsatzplanung von schulischen Events und Konferenzen
- Datenerfassung und Datenmutationen in der Schulverwaltungssoftware ESCADA
- Verwaltung und Erfassung der Stundenpläne und Raumreservationen
- FĂĽhren der Lernendendossiers, Erfassung von Noten und Erstellung von Semesterzeugnissen
- Erstellen aller Abschlusszeugnisse und Notenausweise
- Unterstützung in der Einsatzplanung und Organisation des jährlichen Qualifikationsverfahrens mit Hilfe der Software Examina
- UnterstĂĽtzung in der Organisation der Abschlussfeiern der Grundbildung und Weiterbildung
Was Sie dafĂĽr auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
- Praxiserfahrung im Schulbereich von Vorteil
- Fundierte IT-Kenntnisse vorzugsweise in der Schulverwaltungssoftware ESCADA
- Hohes Mass an Eigenverantwortung in einem komplexen Umfeld
- Sicherheit im mĂĽndlichen und schriftlichen Ausdruck
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit hoher Kundenorientierung
- Guter Umgang und teamorientierte Zusammenarbeit mit Schulleitung, Sekretariat, Hausdienst, Lehrpersonen und Lernenden
- Zuverlässige, aufgestellte und flexible Persönlichkeit
Ihr Wirkungsfeld
Die Kaufmännische Berufsschule Lachen ist eine kantonale Berufsfachschule und nimmt im Rahmen der dualen Berufsbildung eine wichtige Funktion ein. Neben dieser zentralen Aufgabe der Bildung von Jugendlichen im kaufmännischen und Detailhandelsbereich bietet die KBL auch Bildungsangebote in der Erwachsenenbildung an. Diese Vielfalt sowie die Durchmischung von Jugendlichen und Erwachsenen sorgen dafür, dass die KBL eine lebendige und moderne Schule ist. Wir bieten Ihnen eine nicht alltägliche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Bildung. Ihr Arbeitsort ist Lachen/SZ.
Ihre Ansprechpersonen
Weitere AuskĂĽnfte erteilt Ihnen gerne Martin Hofmann, Rektor, +41 55 451 70 00.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulverwaltung Arbeitgeber: Joveo
Kontaktperson:
Joveo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Schulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Schulverwaltungssoftware ESCADA. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, hebe dies in Gesprächen hervor. Falls nicht, erwäge, einen Online-Kurs zu belegen, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von schulischen Events vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, die deine Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, wie Lehrpersonen und Schulleitung, verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die viel Interaktion erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂĽcksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundbildung und eventuelle Praxiserfahrungen im Schulbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein, wie z.B. IT-Kenntnisse oder Teamarbeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joveo vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Schulverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware ESCADA wichtig sind, solltest du dich im Vorfeld mit dieser Software vertraut machen oder deine Erfahrungen mit ähnlichen Programmen hervorheben.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern, wie Lehrpersonen und Lernenden, kommuniziert hast.
✨Eigenverantwortung und Flexibilität
Hebe deine Eigenverantwortung und Flexibilität hervor. Überlege dir Situationen, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
