Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Joyson Safety Systems, führend in der Automobilsicherheit mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Effizienz und Verbesserung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und trage zur Sicherheit von Fahrzeugen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau und Erfahrung in einer Assistenzrolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Joyson Safety Systems ist einer der weltweit führenden Hersteller von Sicherheitssystemen für die Automobilindustrie mit einem Umsatz von rund 5,3 Milliarden Euro und mehr als 43.800 Mitarbeitern weltweit. Bei Joyson Safety Systems sind wir stark auf Innovation und Fortschritt ausgerichtet. Als zuverlässiger und kompetenter Partner in der Automobilindustrie entwickeln und produzieren wir Sicherheitssysteme und -komponenten, die weltweit in Fahrzeugen eingesetzt werden. Unser Produktportfolio umfasst Lenkräder, Airbags und Inflatoren, Sicherheitsgurte, technische Kunststoffkomponenten, elektronische Geräte und Sensoren. Wir liefern unsere Produkte an nahezu alle großen Fahrzeughersteller weltweit.
Um unser Team in Aschaffenburg zu verstärken, suchen wir einen Assistenten (alle Geschlechter).
Ihre Aktivitäten:
- Bereitstellung von hochgradiger administrativer, organisatorischer und strategischer Unterstützung für die Geschäftsleitung und Teammitglieder.
- Als primärer Ansprechpartner zwischen GIO und externen/internen Stakeholdern fungieren.
- Komplexe Kalender, Termine und globale Zeitzonenplanung verwalten.
- Vorbereitung, Überprüfung und Nachverfolgung von Besprechungsagenden, Präsentationen und Aktionspunkten.
- Vertrauliche und sensible Informationen mit höchster Diskretion behandeln.
- Koordination von Meetings, Workshops und Offsites (virtuell und vor Ort).
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
- Verfolgen von wichtigen Initiativen, Fristen und Aktionspunkten.
- Verwaltung von Bestellungen, Rechnungsstellung und Spesenberichten.
- Organisation von Reisen im In- und Ausland, einschließlich Visa, Unterkünften und Reiseplänen.
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz, Struktur und administrativen Prozesse.
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Kaufmännischer Assistent oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle innerhalb eines international tätigen Industrieunternehmens.
- Proaktive, lösungsorientierte, unabhängige und hoch engagierte Arbeitsweise.
- Professionelles und sicheres Auftreten mit höchster Zuverlässigkeit und Integrität.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Sichere Anwendung der MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und PowerPoint.
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Assistent m/w im Büro in Teilzeit Arbeitgeber: Joyson Safety Systems
Joyson Safety Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aschaffenburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und persönlicher Entwicklung profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines globalen Unternehmens, das Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden Projekten in der Automobilindustrie mitzuwirken und Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent m/w im Büro in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent m/w im Büro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von Joyson Safety Systems. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Werte von Joyson Safety Systems. So kannst du zeigen, dass du wirklich an dem Unternehmen interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent m/w im Büro in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu belegen. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein proaktives Handeln unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joyson Safety Systems vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Joyson Safety Systems aneignen. Schau dir ihre Produkte und Innovationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das hilft dir, selbstbewusster aufzutreten und deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben gemanagt hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
