Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Joyson Safety Systems, ein führender Hersteller von Fahrzeugsicherheitssystemen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Erfahrungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team mit großartigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und trage zur Sicherheit in Fahrzeugen weltweit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau oder vergleichbar, Erfahrung in einer Assistenzrolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Joyson Safety Systems ist einer der weltweit führenden Hersteller von Sicherheitssystemen für die Automobilindustrie mit einem Umsatz von rund 5,3 Milliarden Euro und mehr als 43.800 Mitarbeitern weltweit. Bei Joyson Safety Systems sind wir stark auf Innovation und Fortschritt ausgerichtet. Als zuverlässiger und kompetenter Partner in der Automobilindustrie entwickeln und produzieren wir Sicherheitssysteme und -komponenten, die weltweit in Fahrzeugen eingesetzt werden. Unser Produktportfolio umfasst Lenkräder, Airbags und Inflatoren, Sicherheitsgurte, technische Kunststoffkomponenten, elektronische Geräte und Sensoren. Wir liefern unsere Produkte an nahezu alle großen Fahrzeughersteller weltweit.
Um unser Team in Aschaffenburg zu verstärken, suchen wir einen Assistenten (alle Geschlechter).
Ihre Aktivitäten:
- Bereitstellung von hochrangiger administrativer, organisatorischer und strategischer Unterstützung für die Geschäftsführung und Teammitglieder.
- Primärer Ansprechpartner zwischen GIO und externen/internen Stakeholdern.
- Verwaltung komplexer Kalender, Termine und globale Zeitplanung.
- Vorbereitung, Überprüfung und Nachverfolgung von Besprechungsagenden, Präsentationen und Aktionspunkten.
- Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit höchster Diskretion.
- Koordination von Meetings, Workshops und Offsites (virtuell und vor Ort).
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
- Verfolgung wichtiger Initiativen, Fristen und Aktionspunkte.
- Verwaltung von Bestellungen, Rechnungsstellung und Spesenberichten.
- Organisation von Reisen im In- und Ausland, einschließlich Visa, Unterkünften und Reiseplänen.
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz, Struktur und administrativen Prozesse.
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Kaufmännische:r Assistent:in oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle innerhalb eines international tätigen Industrieunternehmens.
- Proaktive, lösungsorientierte, unabhängige und hoch engagierte Arbeitsweise.
- Professionelles und sicheres Auftreten mit höchster Zuverlässigkeit und Integrität.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Sichere Anwendung der MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und PowerPoint.
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Assistent:in Arbeitgeber: Joyson Safety Systems
Joyson Safety Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aschaffenburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und persönlicher Entwicklung profitieren unsere Mitarbeiter von umfangreichen Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Kreativität fördert. Darüber hinaus bieten wir attraktive Benefits und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten in der globalen Automobilindustrie mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Joyson Safety Systems arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Automobilsicherheit und über die Produkte von Joyson. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistent:in. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du Herausforderungen gemeistert? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joyson Safety Systems vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Joyson Safety Systems verschaffen. Informiere dich über ihre Produkte, wie Airbags und Sicherheitsgurte, und ihre Rolle in der Automobilindustrie. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistent:in unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Kalender verwaltet oder vertrauliche Informationen behandelt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte Selbstbewusstsein ausstrahlen. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken!
