Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben auf hohem Niveau.
- Unternehmen: Joyson Safety Systems, ein führender Hersteller von Fahrzeugsicherheitssystemen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und trage zur Sicherheit in Fahrzeugen weltweit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Joyson Safety Systems ist einer der weltweit führenden Hersteller von Sicherheitssystemen für die Automobilindustrie mit einem Umsatz von rund 5,3 Milliarden Euro und mehr als 43.800 Mitarbeitern weltweit. Bei Joyson Safety Systems sind wir stark auf Innovation und Fortschritt ausgerichtet. Als zuverlässiger und kompetenter Partner in der Automobilindustrie entwickeln und produzieren wir Sicherheitssysteme und -komponenten, die weltweit in Fahrzeugen eingesetzt werden. Unser Produktportfolio umfasst Lenkräder, Airbags und Inflatoren, Sicherheitsgurte, technische Kunststoffkomponenten, elektronische Geräte und Sensoren. Wir liefern unsere Produkte an nahezu alle großen Fahrzeughersteller weltweit.
Um unser Team in Aschaffenburg zu verstärken, suchen wir einen Assistenten (alle Geschlechter).
Ihre Aktivitäten:
- Bereitstellung von hochgradiger administrativer, organisatorischer und strategischer Unterstützung für die Geschäftsleitung und Teammitglieder.
- Primärer Ansprechpartner zwischen GIO und externen/internen Stakeholdern.
- Verwaltung komplexer Kalender, Termine und globale Zeitplanung.
- Vorbereitung, Überprüfung und Nachverfolgung von Besprechungsagenden, Präsentationen und Aktionspunkten.
- Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit höchster Diskretion.
- Koordination von Meetings, Workshops und Offsites (virtuell und vor Ort).
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
- Verfolgung wichtiger Initiativen, Fristen und Aktionspunkte.
- Verwaltung von Bestellungen, Rechnungsstellung und Spesenberichten.
- Organisation von Reisen im In- und Ausland, einschließlich Visa, Unterkünften und Reiseplänen.
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz, Struktur und administrativen Prozesse.
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Kaufmännischer Assistent oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle innerhalb eines international tätigen Industrieunternehmens.
- Proaktive, lösungsorientierte, unabhängige und hoch engagierte Arbeitsweise.
- Professionelles und sicheres Auftreten mit höchster Zuverlässigkeit und Integrität.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und PowerPoint.
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Büro Assistenz Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Joyson Safety Systems
Joyson Safety Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aschaffenburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und persönlicher Entwicklung profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während die internationale Ausrichtung spannende Herausforderungen und Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro Assistenz Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Joyson Safety Systems auf Plattformen wie LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Werte von Joyson Safety Systems. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro Assistenz Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du Herausforderungen gemeistert? Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joyson Safety Systems vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Joyson Safety Systems aneignen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie du als Büroassistenz einen Beitrag leisten kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du bei Joyson Safety Systems übernehmen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und aktiv mitdenken möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken!
